外貿(mào)從業(yè)開發(fā)過程中,跟進(jìn)溝通是一件非常重要的事情,每當(dāng)溝通進(jìn)行到談判時(shí)間段即將達(dá)成快要下單的時(shí)候,資深的外貿(mào)業(yè)務(wù)員就會(huì)利用技巧很從容地開始引導(dǎo)客戶下單,從而順利拿到訂單業(yè)績(jī)。
在引導(dǎo)客戶下單的過程中,有哪些方法和需要注意的點(diǎn)?
一般來說,我們很難摸清客戶的具體情況,客戶到底下不下單,需不需要著急下單等等,我們是完全不清楚的,所以我們很多時(shí)候并不能準(zhǔn)確的把握住客戶的下單信號(hào)。
這就需要我們?nèi)ピ囂叫缘囊龑?dǎo)客戶下單了。在談判過程中,或者談判過程快進(jìn)入尾聲的時(shí)候,在一些客戶關(guān)注的問題點(diǎn)上面,提出針對(duì)性的解決方案,詢問客戶是否能夠解決他的問題。比如說貨期問題,你可以提出在他下單前先一部分生產(chǎn),或者安排分批次生產(chǎn)。
一般在針對(duì)客戶的問題提出針對(duì)性的解決方案的時(shí)候,客戶是否真的有意愿下單可以在這方面的態(tài)度上展現(xiàn)出來。如果還是推脫糾纏的態(tài)度,自然就是并沒有下單意愿了。
決定式引導(dǎo)是我們用方案來結(jié)束談判。比如說問對(duì)方什么時(shí)候交貨比較好,安排什么樣的運(yùn)輸方式比較好,這種類似的在確定下單后才談的問題可以先一步提出來,以確定客戶是否能夠盡快下單。
但是這種方法會(huì)有一定的弊端,因?yàn)榭蛻舳疾辉敢獗槐浦?gòu)買,一旦他認(rèn)為你的語(yǔ)氣和你的方式有逼迫下單的嫌疑,你就很被動(dòng),輕一點(diǎn)的迎接客戶的怒火,重一點(diǎn)的直接丟單了。
所以在跟客戶溝通這類催促性的問題的時(shí)候,盡量用和緩的語(yǔ)氣,在決定權(quán)留給客戶的同時(shí),做到在服務(wù)上面足夠的尊重客戶。
直接引導(dǎo)的方法分為直接引導(dǎo)和再次直接引導(dǎo)。直接引導(dǎo)就是以確定性的語(yǔ)氣溝通一些小問題,比如產(chǎn)品規(guī)格上面,詢問客戶的產(chǎn)品規(guī)格是需要怎樣的,一般只有在不怎么糾結(jié)價(jià)格等其它大型問題的基礎(chǔ)上,才會(huì)溝通這類的問題。我們提出這些問題也就是在默認(rèn)其它問題已經(jīng)談妥了。
再次直接引導(dǎo)呢,就是在直接引導(dǎo)無果后,再次重新向客戶分析產(chǎn)品,分析賣點(diǎn)和市場(chǎng)前景,引導(dǎo)客戶的心理天平朝你傾斜。
這種方法一般運(yùn)用于客戶在最后關(guān)頭猶豫不決的時(shí)候,這個(gè)時(shí)候可以以一些與時(shí)間相關(guān)的問題點(diǎn)去督促客戶盡快下單。
比如說,因?yàn)橛唵螖?shù)量的原因,如果不盡快下單安排生產(chǎn),后面很有可能趕不上船期;或者由于產(chǎn)品訂單多,不盡快下單生產(chǎn)期會(huì)排后等等。
其實(shí)客戶是否下單就是在心理上的一個(gè)天平是否平衡,我們要做的就是找準(zhǔn)客戶的點(diǎn),不斷的增加籌碼,讓客戶的天平朝我們傾斜。盡量給顧客一種物超所值的感受,這樣客戶自然會(huì)很開心的下單。
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