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給國外客戶打電話并不簡單,尤其是要注意這些

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在新客戶開發(fā)中,打電話是少不了的,你從網(wǎng)站上搜到一個郵箱,然后你給客戶發(fā)開發(fā)信,發(fā)出去100封,能有三五封回復(fù)的,都已經(jīng)不錯了,即便是回復(fù)到最終能成交,則更是少之又少了。雖說這是最經(jīng)濟(jì)的辦法,但這是效率最低的辦法。


如果你跟客戶打電話,開發(fā)客戶的效率要提高好幾倍。比如說。對于香港臺灣地區(qū)來說,他們網(wǎng)頁上一般留的都是總機(jī)的電話,當(dāng)你向他們自報(bào)家門并說明情況后,總機(jī)一般都會給你轉(zhuǎn)相關(guān)負(fù)責(zé)人。


而且經(jīng)過雙方的簡單的交流后,你對對方的需求,情況都會有個了解。


而對于老客戶的維護(hù),打電話則更是必不可少的了。當(dāng)你多次給客戶發(fā)郵件沒有回復(fù)的時候,這個時候,打一通電話真的很有必要。如果你不打電話,你可能不知道原來是采購負(fù)責(zé)人調(diào)整了,比如不在公司了,比如退休了,比如項(xiàng)目暫停了,比如你的產(chǎn)品出問題了等等,這些可能都是一通電話就能了解的到的。


同時,如果你想了解在他們那個國家的市場信息及行業(yè)信息,電話則更是少不了。作為一個老外,當(dāng)他們接到從國外打來的電話,他們也是很興奮的,他們會不由自主的給你很多信息。


在歐洲,有這樣一句諺語“每天給我打來的三個陌生電話中,必然有一個是天使打給我的”,換句話說,歐洲人會認(rèn)為,每天給他們打來的三個陌生電話中,必然有一個是上帝安排的機(jī)遇。所以,在適當(dāng)?shù)臅r候,除去郵件確認(rèn),可以和歐洲買家直接進(jìn)行電話溝通,效果可能會更好。 


那么該如何給國外的客戶打電話呢?



PART1.
選擇適合自己通話工具


其實(shí),大部分人不打電話是覺得自己的英語水平有限,怕說不好聽不懂,當(dāng)然也有小部分新手是根本不知道怎么撥號……


PART2.
給客戶打電話的最佳時間


外國人都喜歡說,it is my day! 打開郵件突然收到客戶的訂單,早上接到客戶的電話說他已經(jīng)安排了貨款,然后就會覺得特別開心,做什么都覺得很帶勁!today is my lucky day! 所以在幸運(yùn)日,我會花一天時間專門給新客戶打電話。


對于網(wǎng)上開發(fā)的客戶且從未謀面的,發(fā)郵件超過三天不回復(fù)的就可以電話跟蹤啦。周二,周三,周四是比較合適的。


一般是客戶當(dāng)?shù)貢r間的9:30--11:30,如果早上8點(diǎn)上班,8點(diǎn)后的2小時內(nèi)都是適合用來電話追蹤的,而這個時候,客戶一般也查閱過當(dāng)天的郵件了,你電話跟蹤會讓客戶很容易記起你。


另外,客戶當(dāng)?shù)貢r間的15:00-16:00也是適合打電話的。像歐美的客戶因?yàn)闀r間差的原因,選擇在這個時間段內(nèi)給他打電話, 他會覺得你很認(rèn)真很care你們之間的合作關(guān)系,會有一種被重視的感覺,而這個時候他或許也在等下班,所以,對一些原本很糾結(jié)的細(xì)節(jié),往往會有一個意想不到的談判結(jié)果。“ok, pls. do as you promised!”



PART3.
給客戶打電話說些什么呢?


不管是見過的未見過的, 首先自報(bào)家門是必須的,而且最好是要知道該客戶的名字,要不然連自己要找誰都不知道,別人一般默認(rèn)這類電話為騷擾電話!


電話過程中,不要總是自己一味的說,也要多問客戶幾個問題,因?yàn)檎嬲闹鹘鞘强蛻簟?nbsp;


可以問客戶是否收到自己的郵件了(這里就要特別注意自己寫郵件時候的主題,便于客戶快速搜索到。),然后聯(lián)想客戶的回復(fù),如果回答no, 可以和他說"i will resend the email, pls. kindly check in 5 minutes!", 如果是yes, 你可以試著問客戶是否對你們的產(chǎn)品感興趣。對于那些資深的客戶,一接到電話就噼里啪啦開說的,那種節(jié)奏你根本插不上嘴,ok, 沒關(guān)系,耐心地聽他說完,(即使你沒有聽懂他說什么),你可以和他確認(rèn)他的郵箱,然后再次強(qiáng)調(diào)自己的名字,然后和他說" i will copy you an email , pls. kindly confirm once again!"盡量往自己懂的方向上引。


對于展會上見過的,如果客戶想不起,試著挑幾個具有代表性的產(chǎn)品進(jìn)行描述,幫助客戶回憶起你們究竟洽談過什么,這樣你又成功拉近了與客戶的距離。


掌握最基本的電話用語,學(xué)會贊美“your voice is so nice!" "nice to talk with you, you are so kind!"注意自己的發(fā)音,盡量用口語化的詞匯。


PART4.
給國外客戶打電話如何繞過前臺?


  • 說是要買產(chǎn)品,請找經(jīng)理 

  • 說product manager有個訂單下給我,找他有事

  • 我剛才在開會,你們采購經(jīng)理打過我電話


如果說,你比較內(nèi)斂,不知道打電話該說什么的時候,你可以先給中國附近講華語的客戶打電話,等你慢慢漸入佳境的時候,你就可以試著給你準(zhǔn)備開發(fā)的客戶打電話,當(dāng)已經(jīng)完全能夠駕馭的時候,你就可以自如的和任何人打電話了。

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