長期堅(jiān)持維護(hù)老客戶,能夠提升回頭率,二次成交率更是高達(dá)99%。但是問題就來了,我們應(yīng)該如何維護(hù)老客戶才能提高我們的二次成交呢?下面,優(yōu)貿(mào)網(wǎng)為大家詳細(xì)介紹。
1、跟單的專業(yè)
一個(gè)客戶從付款到拿到貨的全過程大致是以下這個(gè)流程:
(1)收到定金告知客戶,并告知大概哪天跟他確定交期,提前15天提醒客戶。
(2)告知客戶船公司大致ETD和ETA。
(3)貨裝柜后,告知發(fā)貨信息。
(4)提單寄出去后(或電放),提醒注意查收。
(5)在到港前一周提醒客戶做好清關(guān)準(zhǔn)備和促銷準(zhǔn)備。
(6)貨到港了,問是否順利提到貨,如果有任何問題,可隨時(shí)聯(lián)系我們。
(7)兩周或者一個(gè)月后,問客戶貨物的銷售情況(若能電話最好)其中整個(gè)過程都需要認(rèn)真跟進(jìn),及時(shí)給到客戶郵件或者電話。一個(gè)專業(yè)的業(yè)務(wù)員會在客戶跟進(jìn)的過程一步步讓客戶放心,從而讓客戶把訂單再次交給你。
2、產(chǎn)品的質(zhì)量
質(zhì)量重于泰山。首先,我們進(jìn)貨或者生產(chǎn)的時(shí)候就要進(jìn)行把關(guān)。其次,在我們發(fā)貨前要進(jìn)行檢查,確保我們的產(chǎn)品外觀和功能都是完整的,和展示給買家的產(chǎn)品描述是一致的。
3、向老客推薦其他產(chǎn)品
作為專業(yè)的進(jìn)口商,一般來說產(chǎn)品線會比較長,不會只經(jīng)營一種產(chǎn)品,而是經(jīng)營一類產(chǎn)品,因此我們就可以從產(chǎn)品線入手,主動推薦其他產(chǎn)品。有時(shí)候也會發(fā)生客戶下第一單之后沒有音信了,這時(shí)決不能任其自然,要想盡辦法繼續(xù)溝通。好的公司都很重視創(chuàng)新,那么一定會不斷地開發(fā)很多新產(chǎn)品,新產(chǎn)品設(shè)計(jì)出來后,就應(yīng)該在第一時(shí)間發(fā)給客戶看,并且跟客戶說:“你是我們很重要的客戶,希望得到你的意見。你覺得這個(gè)設(shè)計(jì)怎樣?是否適合你們的市場?”這種方法可以不錯(cuò)地維護(hù)與客戶的關(guān)系,不斷有新東西給對方看。另外,還應(yīng)學(xué)會觀察客戶的下單規(guī)律,了解客戶大概什么時(shí)候比較需要采購,然后在對方采購之前,按照其采購規(guī)律推薦產(chǎn)品。
4、與客戶保持聯(lián)系
有一些外貿(mào)新人,在客戶下單之后,基本上不和客戶溝通,直到出貨時(shí)才跟客戶說“已經(jīng)出貨了”。這樣是很不可取的,相反,在這個(gè)過程可以和客戶多聊聊。并不一定要聊生產(chǎn)方面的事情,可以跟他聊一些日常的瑣事,最好是客戶感興趣的話題。總之,不要讓對方覺得你只有在需要訂單的時(shí)候才能想到他。當(dāng)然,在這一過程中,也可以和客戶聊生產(chǎn)方面的事,例如告訴他現(xiàn)在生產(chǎn)進(jìn)展順利,我們可以如期交貨??斐鲐洉r(shí),你可以跟他說‘我這邊要出貨了,你那邊要做好準(zhǔn)備’。等到出完貨之后,還可以跟他說船已經(jīng)如期開了,估計(jì)什么時(shí)候到港等等?!逼鋵?shí)這些事情客戶都知道,但這樣會讓他感覺你在持續(xù)關(guān)心著他的訂單。等貨到了之后,你還可以問他‘我們的產(chǎn)品怎么樣了’、‘有哪些地方需要改進(jìn)的’。再過一段時(shí)間,比如3到4個(gè)月后,你可以問他‘現(xiàn)在這批貨賣得怎么樣’。如果他說賣得不錯(cuò),那你就可以接著說‘你是不是應(yīng)該考慮翻單’等?!边@些話題看起來似乎很細(xì)小,但可以使客戶感受到我們服務(wù)的周到以及我們的專業(yè),同時(shí)也保持了和客戶的聯(lián)系。
維護(hù)已合作客戶有一個(gè)很重要的前提就是我們要建立一個(gè)系統(tǒng)的客戶檔案,將每個(gè)合作客戶的相關(guān)信息整理好,包括客戶的背景,注意事項(xiàng),歷史跟進(jìn)記錄,交易明細(xì),聯(lián)系人及聯(lián)系方式等。這些信息都是非常有利于與目前和日后的跟蹤的。
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