每天發(fā)多少郵件，報多少價格，發(fā)多少開發(fā)信出去，但往往幾個月下來，都沒有什么成效，于是很失望，很懷疑，覺得自己努力白費了……

類似這樣，每天工作很久，睡前還發(fā)郵件，凌晨還算好時差給很多客人發(fā)email，但就是效果甚微。感覺自己明明很努力了，為什么還是不見效果呢？在外貿(mào)圈，其實從來不缺乏努力，不缺乏拼命三郎，缺的是思考。

來一起看一下外貿(mào)業(yè)務(wù)員應(yīng)該如何提高工作效率?

每天查看匯率原材料價格等情況

匯率一般以中行或央行為參考，作為一個外貿(mào)業(yè)務(wù)員，及時了解匯率動向是很必要的工作。

瀏覽客戶跟蹤情況表、客戶跟進(jìn)表，查看一下有哪些客戶已經(jīng)有一段時間沒有聯(lián)系。我一般是按照 2-3 個星期左右的周期給他們逐個發(fā)一些問候的郵件，郵件的內(nèi)容根據(jù)不同的對象會有所選擇。

郵件的內(nèi)容需要簡潔、輕描淡寫，千萬別寫太長，客戶沒時間看。有些業(yè)務(wù)員寫開發(fā)信的時候已經(jīng)寫了一堆介紹公司優(yōu)勢如何的內(nèi)容，這樣跟進(jìn)的時候根本不需要再寫了，寫多了客戶會反感。大家雖然膚色不同，但人的心理還是有共性的。

和未成交客戶保持聯(lián)系，讓他始終記得你。這一點在客戶準(zhǔn)備更換供應(yīng)商的時候尤為重要，他會第一時間想到你。

持續(xù)地聯(lián)系會給客戶這樣一種感覺：你的服務(wù)很好并且有誠意跟他合作，那么當(dāng)他之前的供應(yīng)商出問題的時候，他就會給你機(jī)會！下面是幾個維護(hù)客戶關(guān)系的參考郵件。

查看每日工作計劃表

外貿(mào)業(yè)務(wù)是一項具有連續(xù)性的工作，比較辛苦，但貴在堅持。對于昨天沒完成的工作，要大致考慮好今天安排在哪個時間完成。

然后開始再計劃。有些人缺乏計劃性，想到什么做什么。每天忙得不可開交，但客戶卻丟著好幾個月沒有跟進(jìn)。

每天先把要做的事情列一下，然后添加到每日工作計劃表中。根據(jù)事情的性質(zhì)分為四類：重要且緊急、重要不緊急、緊急不重要、既不緊急也不重要。優(yōu)先處理重要且緊急和重要不緊急兩類。