很多業(yè)務(wù)員報價很拖延，總是問東問西。在他們觀念中，要求不具體無法報價，以致客戶很少回復(fù)他們。

其實你可以根據(jù)自己工廠的常規(guī)或最簡單的情況報價出去，或者分幾種不同的方案報出去，并在報價單上注明相關(guān)情況。效率可以讓你在客戶面前加分不少。如果客戶覺得你的價格還可以接受，但報價條件不符合要求，他們會告訴你的。報價的專業(yè)性還體現(xiàn)在報價單上，一個美觀、專業(yè)、具體的報價單可以讓你的報價增色不少。

如果你對自己的產(chǎn)品了解不夠，那么你在和客戶溝通過程中會讓客戶慢慢失去信心；而且效率也成無源之水，因為你經(jīng)常在問過其他人之后才能回復(fù)客戶的問題。產(chǎn)品知識是你做好外貿(mào)的基礎(chǔ)。

很多業(yè)務(wù)員往往對客戶的定義很狹隘，他們眼中的客戶往往是那些國外的大客戶、最好是發(fā)達(dá)國家的客戶、還有那些能夠提供詳細(xì)要求的客戶。

其實，很多國內(nèi)外的貿(mào)易公司是一些不錯的客戶，他們的經(jīng)驗與渠道可以讓你事半功倍。歐美的大客戶確實誘人，但一些新興國家的市場也很大，不要看不起小訂單，大訂單往往從小訂單做起；有些客戶自己不專業(yè)，需要的是你的耐心與配合，做下來這個客戶往往很忠誠。

客戶下單了，工廠給的交期是18天。你可以根據(jù)自己的經(jīng)驗告訴客戶25天（或者其它天數(shù)），這樣你往往可以提前交貨，就算是工廠延遲幾天也關(guān)系不大，因為你在客戶面前還是做到了按時交貨。

另外一方面，經(jīng)常和工廠其它部門的同事一起吃吃飯、聊聊天、吹吹水，有些事無關(guān)大礙幫他們擋一下（有時候怎么做人、吹水聊天也是一門藝術(shù)），那么你和他們的關(guān)系就很鐵，做你的貨或樣品都會積極地配合。

有些業(yè)務(wù)員收到客戶郵件說價格太貴了，于是跑去跟老板說價格太貴了，老板心情不爽說沒利潤了、不降價，然后業(yè)務(wù)員跑去跟客戶說這是我們最好的價格，不能降價了。

這樣經(jīng)過幾次之后，老板和客戶都對你不滿，而你夾在中間蠻受委屈的。

所以，報價之前最好先通過網(wǎng)絡(luò)了解清楚客戶的情況，然后列出客戶的具體要求、客戶公司的詳細(xì)情況給老板報價，這樣老板的報價就很有針對性。

因為客戶對你、對你的工廠沒有信心。首先我覺得你需要認(rèn)真學(xué)好產(chǎn)品知識、了解你工廠的優(yōu)勢與劣勢，然后你有必要提高自己的素質(zhì)修養(yǎng)、談判技能、私下的努力終會讓別人對你刮目相看的。

外貿(mào)從業(yè)過程中，每當(dāng)溝通進(jìn)行到談判即將達(dá)成的時候，有經(jīng)驗的外貿(mào)業(yè)務(wù)員總會很從容地開始引導(dǎo)客戶，從而順利拿到訂單。

有些時候我們并不能肯定客戶是否要下訂單，也就是說我們不敢肯定是否正確地觀察到了客戶的購買信號。在這種情況下，最好使用征求意見法來引導(dǎo)客戶下單。例如，你可以向客戶提出以下問題來促進(jìn)客戶的下單意向：

"Do you think this solution will work out your problem of delivery?"

"Will it be good for your side?" 

"If we can solve this color material problem, do you think this will solve your problems?"

一般來說，這種方式能讓你去探測“水的深淺”，并且在一個沒有什么壓力的環(huán)境下，征求客戶訂單。當(dāng)然，如果你能得到一個肯定的答復(fù)，那你就開單了，你再也不必重新羅嗦怎樣成交了。這好比其它任何領(lǐng)域內(nèi)的銷售一樣，你說的越多，越可能有失去訂單的風(fēng)險。

簡單決定法，就是從較小的問題著手來結(jié)束談判，也就是引導(dǎo)你的客戶作出一個較小的決定，而不是一下子就要作出什么重要的決定，比如讓他們回答“你準(zhǔn)備訂貨嗎”之類的問題。所提的問題應(yīng)該諸如：  

When do you think is the best time for delivery?

Which color do you prefer for the first batch of goods?

Where to assemble it?

用以下的提問方法給你的客戶以選擇的余地一一無論哪一個都表明客戶同意購買你的產(chǎn)品。

When is the best time to deliver your goods, Thursday or Friday?

What is your payment terms, T/T or L/C?

What is your order quantity, 20,000 pcs or 50,000 pcs?

Which color do you prefer, red or yellow?

通過總結(jié)法，主要是把客戶將得到的服務(wù)進(jìn)行一下概括，然而以提問一個較小的問題或選擇題來結(jié)束會談。

"Now, we both agreed with the packaging, so how many cartons to send, 20 or 50?"

直接引導(dǎo)法顧名思義就是用一句簡單的陳述或提問直接提出關(guān)于訂單的事宜。例如：

Let me just make a PI for this order.

Let me write down the specifications of your goods now.

"Since the demand of this product is very large, if you don't place the order in hurry, we cann't assure the production time in the future."

總之，當(dāng)訂單離你只有一步之遙的時候，你最應(yīng)該做的就是想盡辦法引導(dǎo)客戶確認(rèn)訂單。當(dāng)然，所謂的辦法都屬于外貿(mào)技巧，這些是需要外貿(mào)業(yè)務(wù)員在日常的工作中不斷去總結(jié)而來的。