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分析客戶不回復郵件的原因

官網(wǎng)發(fā)文配圖.png


寫的開發(fā)信發(fā)出去了卻石沉大海這是外貿(mào)業(yè)務(wù)中非常常見的一種現(xiàn)象,為了提高客戶開發(fā)的效率,保持與客戶持續(xù)的聯(lián)系是非常有必要的。根據(jù)客戶的具體情況分析不及時聯(lián)系的原因,來作出相應有效的應對措施。今天,優(yōu)貿(mào)網(wǎng)帶你一一分析與了解。


一、建立聯(lián)系不久的新客戶名單


對于剛開始聯(lián)系不久的新客戶來說,雙方的合作關(guān)系尚未穩(wěn)定,因此很容易出現(xiàn)客戶不回復郵件的情況,并且一般來說客戶“不回復”所占的幾率較高。但也不要因為客觀現(xiàn)狀而輕易灰心而放棄。


一般情況下,新客戶沒有回復郵件的原因大致包含以下幾點:



  1. 郵件被郵箱系統(tǒng)誤判為垃圾郵件(題目包含敏感詞、發(fā)信人郵箱域名不專業(yè)等);

  2. 郵件標題毫無吸引力;

  3. 聯(lián)系到的客戶并不負責采購部分、不是負責人和沒有決定權(quán);

  4. 郵件內(nèi)容質(zhì)量低、錯別字多、病句多,客戶懷疑你的專業(yè)性和溝通能力;

  5. 郵件內(nèi)容冗長、沒有突出的主題,一看就知道是廣告而直接刪除;

  6. 客戶已經(jīng)有了穩(wěn)定合作商,詢盤只是為了了解市場行情;

  7. 客戶暫時或永久沒有采購需求;

  8. 報價超出客戶可接受的范圍;

  9. 客戶可能對對產(chǎn)品質(zhì)量、價格、款式、功能的某個方面不滿意;


以上這些原因之中既包含客戶的主觀因素,也存在一些客觀條件的約束。這個時候我們要做的就是確認客戶不回復郵件的情況屬于以上哪一種,并根據(jù)具體情況來判斷是否還需要繼續(xù)跟進或選擇改變跟進方式。


二、維護好老客戶


在把目光大量投放在新客戶身上的同時我們也不能忽視了與老客戶的聯(lián)系,并且老客戶意味著穩(wěn)定的合作和下訂單,更應該得到關(guān)注和重視。當老客戶突然在某一時期內(nèi)失去聯(lián)系,原因新客戶相比之下要簡單得多,一般含以下幾個點:


  1. 客戶正在對比供應商或價格,需要一點時間;

  2. 還沒到客戶的采購時間,他只是先了解市場與產(chǎn)品;

  3. 客戶正在征詢市場調(diào)研意見或采購資金正在流轉(zhuǎn)當中;

  4. 催單過于頻繁讓客戶產(chǎn)生了反感,或上一次合作中有矛盾尚未解決;

  5. 客戶需要申請貸款來進行采購,這個流程會浪費很多時間;


和老客戶相處時要注意輕重有度,不應過于著急的態(tài)度,這樣反而會讓客戶感到被懷疑。在客戶忙于資金周轉(zhuǎn)或需要時間來確認訂單時,可以適當?shù)卦儐枌Ψ绞欠裥枰獛椭蛱峁┮恍┛山邮芊秶畠?nèi)的優(yōu)惠,用耐心的態(tài)度留住對方,例如你可以發(fā)送這樣一封郵件:


01.Dear XXX,

We have learned that your purchasing funds are still in the process of circulation, and we are very understanding and willing to wait. If you need anything we could help, just let us know. The following is our company's recent preferential activities for old customers. If you are interested, please feel free to consult us.


XXX


如果客戶沒有回復你,可能是由于往期合作中的矛盾,應該及時討論和給出問題解決辦法才是關(guān)鍵。你可以發(fā)送以下這樣一份郵件:


02.Dear XXX,

I'm sorry that we failed to bring you the best products and services in the last cooperation. We hope to solve these problems to give you a satisfactory answer, because you are our very important customer. Can we make an appointment to talk in depth? We sincerely hope that we can resolve the contradiction with you.

XXX


如果客戶還同意保持合作關(guān)系,那么這封郵件就起到了鋪墊的作用。


三、問題的解決方法



通過以上的分析,了解了客戶沒有回復消息的一些問題。那我們就來分析出現(xiàn)這些情況的應對方法:


  1. 不能過于急躁的態(tài)度,需給客戶留下周轉(zhuǎn)余地;

  2. 換位思考,該幫助時提供幫助;

  3. 跟進時話術(shù)多樣,不要單調(diào);

  4. 催單注意態(tài)度,禮節(jié)永遠必不可少;

  5. 根據(jù)客戶性格特征跟進,應建立一個關(guān)于客戶的檔案記錄表,便于分析與溝通;

  6. 需要電話跟進時,要記得時間避免打擾;


總而言之,與客戶的郵件往來也是建立在人情上的往來,注意禮節(jié)、端正態(tài)度、為對方著想,相信你與客戶的關(guān)系能夠更進一步。


作為外貿(mào)人最好不要盯著一個客戶,90% 外貿(mào)人的問題就是沒有足夠的潛在客戶,總是死盯著一兩個客戶,瘋狂輸出,很容易導致客戶煩躁,導致失聯(lián)、拉黑,要么就是不斷的壓價,因此,把握好跟進節(jié)奏,就顯得非常重要。


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