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怎么回復(fù)詢盤?

回復(fù)詢盤是每個外貿(mào)人必學(xué)的知識,掌握巧妙的詢盤回復(fù)技巧能有效地提升訂單的成交率?;貜?fù)詢盤的技巧是理論結(jié)合實踐,實踐后再不斷總結(jié)經(jīng)驗,將自己總結(jié)的經(jīng)驗用筆記本記錄下來,將會是我們職業(yè)生涯中一大筆財富。今天,優(yōu)貿(mào)網(wǎng)也來分享一下回復(fù)詢盤的心得。

 

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1、在回復(fù)詢盤的時候,注意郵件標(biāo)題。在郵件的標(biāo)題中最好只有客戶求購的產(chǎn)品名稱,這樣,客戶打開你郵件的可能性會更高些。 

 

2、開頭語簡潔帶過證明你是專業(yè)而老練的商人,可立即拉近與客戶的距離,而對商人來說過多的寒暄實在是多余;不少人喜歡一開始就說從何得知該客戶的,我們建議你,一般情況下最好不用提,客戶在那里發(fā)布過求購信息,客戶自己知道,多說多余。 

 

3、開頭語特忌諱主動過多介紹自己,因為會給人一種推銷的感覺,給人的第一感覺就不好,事實上,沒有幾個客戶會有耐心來閱讀你的長篇介紹的,不主動過多介紹自己將一定反而會給客戶一種很自信、很專業(yè)的印象,這種印象對你來說是非常重要的;那么,“過多”的標(biāo)準(zhǔn)是什么呢?我們認(rèn)為,介紹性語言超過兩句即是“過多”! 

 

4、簡潔開頭后,你必須立即進(jìn)入正文,即報價,因為客戶最關(guān)心的無非是產(chǎn)品規(guī)格與價格而已,你如不能提供客戶想要的東西,客戶回你干嗎?立即進(jìn)入報價,證明你是專業(yè)做該行的,你是有誠意、實實在在想做生意的,大家的時間都很寶貴,都不想浪費時間,特別是歐美商人更是如此; 有人說,客戶詢盤中規(guī)格說的不全,無法報價,事實上,沒有那個外商會在詢盤中一次就把要求說完的,你可估摸著試探性報,報錯了沒關(guān)系,這只是證明你是專業(yè)的、多年做該行的,如所報的規(guī)格與客戶所要的不符,客戶一般會很快回復(fù)你并詳細(xì)告訴你他所需產(chǎn)品的具體要求的;有人總喜歡第一次聯(lián)系客戶時就問東問西的,有些國家的客戶(如日本、印度、韓國)可能會耐心回你,但對大多數(shù)歐美客商(如美國)來說,他們一般是不會回復(fù)該類郵件的。 

 

5、所報的價必須是實價,必須與現(xiàn)有的市場行情相吻合,價太低,客戶知道你不是做該行,不會理你;價太高也會嚇跑客戶,客戶也不會回你,所以,切勿亂報價,應(yīng)了解清楚了、多比較后再報,對新產(chǎn)品、對外貿(mào)公司來說這點尤其重要。 

 

6、第一次聯(lián)系客戶時,除非客戶在詢盤中提出,最好不要主動附上圖片,以免被刪或被國外反垃圾郵件軟件攔截。 

 

7、強烈建議:如你不能報出有一定競爭力的價格,請最好不要聯(lián)系客戶,既然報不了價自然就成不了,不僅客戶很可能不會理你,你又何必浪費你及外商寶貴的工作時間呢?對外貿(mào)公司來說,何不在貨源上多下點功夫,效果一定好很多。 

 

參照以上方法,通過實踐總結(jié)出自己的一套方法吧。


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