馬上要過國慶了，馬上又?jǐn)?shù)著離放假還有幾天了，想必大家已經(jīng)把國慶7天的假期都已經(jīng)安排好了。不過可能很多人只想到了假期，遇到長假前沒有心思想工作上的事情也能理解，誰讓我們外貿(mào)人這么忙呢，單身都是行業(yè)中最多的。 

既然還有兩三天時間，這里給大家列舉一些放假之前查漏補缺的準(zhǔn)備工作，也是為了到時候能夠徹底痛痛快快沒有壓力的玩好國慶。 

國慶節(jié)前一天，應(yīng)該給重要客戶發(fā)一封郵件，告訴他節(jié)假日安排以及訂單跟進(jìn)情況.

Dear Sir or Madam

According to the notice of the general office of the state council, our company will arrange the holiday notice for the 2018 National Day holiday as follows:

from October 1 to 7,a total of 7 days, September 30, go to work on Sunday. During the holiday, if you have something urgent, please contact me on whatsapp or call me at 8612345678 directly.

At the same time, I wish you a happy holiday.

我公司根據(jù)國務(wù)院辦公廳放假通知，現(xiàn)將于2018年國慶節(jié)放假通知安排如下： 

10月1日至7日，共7天，9月30號周日正常工作。在放假期間，如果你有急事，請聯(lián)系我的whatsapp或者直接call me at 12345678. 

同時，這里也祝您節(jié)日快樂。 

重要客戶聯(lián)系方式要全部記錄下來，尤其是近期有重大意向的詢盤，在節(jié)假日前要記錄下來，節(jié)日期間在酒店無聊的時候持續(xù)跟進(jìn)。 

老客戶那么肯定是要發(fā)送的，當(dāng)做一次祝福。 

還沒有成交的客戶，那么更是要發(fā)送的，這樣一封郵件就可以當(dāng)做是一次跟進(jìn)，表示時間過的真快，又快到假期了，準(zhǔn)您國慶節(jié)快樂，希望我們友誼長存，也能夠合作起來。 

此外，要記住國外的節(jié)日，在假期時如果有空，剛好手里有這些客戶，建議也可以發(fā)祝福。 

10月3號 德國 統(tǒng)一日（German Unity Day） 也是德國的國慶節(jié) 
Fully hope Germany more and more development ，and more powerful，people more and more happier. 

10月6號 埃及 建軍節(jié) 
In this moment i just wanna to be the first chinese friend say ( happy 6th oct  for you ) and fully hope that is egypt can be more and more peacful ,more and more development. 

郵箱的自動回復(fù)在放假前一天下班之前搞起來 

Dear Sir or Madam.                                                                                               

I am now on holiday in National Day. We will have a holiday from October 1st to 7th .My email are not handled regularly. At the following phone number you can reach me at this time in urgent matters. Cell 8612345678   

國慶期間，有些人是根本就不會考慮到你放不放假的，每次放假，總有人會問我這問我那還是和工作時間一樣，中國是如此，更別說是跟他們放假無關(guān)的老外了。 

你設(shè)置自動回復(fù)了，他打你電話，有些這個時候下單了，怎么辦？在被迫返回辦公室吧，但是這些事情不處理好，有責(zé)任心的人就會著急，玩的不踏實，不處理，萬一過幾天客戶反悔了不下單了呢？ 

所以，外貿(mào)jackson（微信：65617052）建議我們要確保在外面，碰到緊急情況的時候還能夠正常的處理工作。 

手機(jī)中存儲好合同、PI、邀請函等通用的模板，遇到老外要下單，直接發(fā)給他。 

其次，在https://uzer.me/u/signin中，我們要放上一些文檔，手機(jī)總是顯得不夠強大 

作為云端文檔加編輯器，里面直接就有word，excel等軟件，就是一個云端的電腦，我們把PI、CI、PL、報關(guān)單等整套單據(jù)放在里面，把已經(jīng)在操作訂單的各種文檔也放在里面這樣，我們出差就能夠輕裝出發(fā)了，遇到有些麻煩的老外放假還來找我們，真的非常麻煩的糾纏著我們，隨便找個網(wǎng)吧就能夠和辦公室辦公一樣幫他把文件處理好了。

文章來源：外貿(mào)Jackson