無論做什么事情,總有出錯(cuò)的情況出現(xiàn)。既然無法避免的出錯(cuò),那么我們就要掌握出錯(cuò)后緊急處理的技巧。下面來看看外貿(mào)報(bào)錯(cuò)價(jià)后的緊急處理,相信很多外貿(mào)新人都遇到過外貿(mào)報(bào)錯(cuò)價(jià)的情況。
報(bào)錯(cuò)價(jià)后,會(huì)出現(xiàn)2種情況:1、此時(shí)客戶還沒有做出回應(yīng),應(yīng)該馬上追加一封郵件進(jìn)行解釋,為自己的錯(cuò)誤道歉,并且報(bào)出自己能接受的最低價(jià)格(這個(gè)價(jià)格自己看情況而定)。2、當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)時(shí),可以已經(jīng)接受了。
應(yīng)對(duì)第一種情況的處理:
Dear XXX,
This is Peter, May's general manager from XXX Company.I must apologize for our fault.(總經(jīng)理出面道歉,代表重視。)
When May sent you last offer, we made a serious mistake. The price for XX product should be 1050usd, not 950usd.
At that moment,I was on businees trip outside when May telephoned me to get the offer for it. I should have checked the offer again before sending to you.
Sorry to make you some many troubles.
To show our sincerity, I would like to give you our bottom price 1010usd mt.
Wating for your feedback.
Peter
這樣對(duì)于報(bào)價(jià)后長(zhǎng)時(shí)間不回復(fù)的客戶能夠起到很好的作用。
應(yīng)對(duì)第二種情況的處理:
1、成交,賠也做,賺個(gè)好名聲,這是一個(gè)不得已而為之的辦法,現(xiàn)在很少有老板能夠接受這個(gè),而且客戶不一定會(huì)領(lǐng)情,下次還可能用低價(jià)來壓。
2、向客戶解釋,為什么會(huì)出現(xiàn)這種問題,重新報(bào)價(jià)。這是大部分人的第一反應(yīng),但是很多人重新報(bào)價(jià)后,客戶就再也沒有消息了,因?yàn)檫@樣給了客戶你很不專業(yè),有效期內(nèi)隨意更改報(bào)價(jià),讓客戶產(chǎn)生不信任感。
為了有效避免價(jià)格報(bào)錯(cuò)的情況的發(fā)生,大家可以按照以下方法認(rèn)真地實(shí)行:
1、計(jì)算,必須仔細(xì),考慮到所有的成本,這個(gè)實(shí)際上很簡(jiǎn)單,實(shí)際上就是我們的公式,FOB,CIF等等,只要你牢記公式,報(bào)價(jià)就不會(huì)丟三落四。
2、審核。倒著退回去,看看成本是不是跟出廠成本有差別。即便你自己不能算報(bào)價(jià),你也可以審核,老板或者經(jīng)理的報(bào)價(jià),你根據(jù)計(jì)算公式倒著退回去,就有個(gè)大概的情況。例如經(jīng)理給你了CIF價(jià)格,你試著減去海運(yùn)費(fèi),保險(xiǎn)費(fèi)等,雜費(fèi)等費(fèi)用,就可以得出一個(gè)大概的價(jià)格,這個(gè)價(jià)格你心中要有數(shù),下次再報(bào),如果出現(xiàn)很大的差異,你就要注意了!
3、有效期,必須加入有效期,這個(gè)很重要!
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