報價單和報價郵件都是作為報價用的，但是報價郵件是必須要，報價單只是作為一種補充說明的附件。所以我們一般在第一次給客戶發(fā)開發(fā)信的時候，都不建議在開發(fā)信上附上你的報價單，因為這是陌生人的附件，很容易被列為垃圾郵件的。為了規(guī)范外貿業(yè)務使用報價單和報價郵件，下面優(yōu)貿網為大家介紹報價單和報價郵件的真正區(qū)別和用處。
當你給客戶發(fā)開發(fā)信之后，客戶向你詢價，這時就代表你們已經有過郵件來往了，所以附上報價單就可以避免了被列為垃圾郵件的可能性了。建議外貿業(yè)務在報價的時候都應該附上報價單，這樣就會凸顯出你認真負責的工作表現(xiàn)。
如果你報價的產品是比較單一的，那么通過郵件報價就可以了，不需要再加上報價單了。如果報價的產品種類繁多的，郵件就無法詳細說清楚了，這時就一定要附上報價單詳細說清楚。
報價郵件一般是簡單，簡明扼要比較好，而報價單就可以通過多種形式來展現(xiàn)你的產品，特別是產品細節(jié)。
那么附上的報價單，如何才能讓客戶點開報價單繼續(xù)閱讀下去呢？
第一，產品要符合客戶的需求。我們要選對產品，最終的評價人還是有市場說了算，所以推薦產品的時候需要針對客戶所在的市場進行調查并且推薦適合市場的產品給客戶，所以在郵件里提出產品的賣點還是要有的。
第二，報價單的標題。好的報價單標題，客戶一打開郵件，郵件還沒有看，就會先點開報價單，雖然說這種情況比較少，報價單的標題要盡量體現(xiàn)產品名稱，另外要考慮報價單一旦被客戶下載了成為存檔資料，那報價單的標題也可體現(xiàn)出你是哪個公司的，方便客戶以后查找。
第三，郵件的描述內容。郵件整篇的內容除了圍繞產品來布局展開之外，其他方面都要體現(xiàn)價值和價格特點，以便吸引客戶。
其實報價單和報價郵件的內容是沒有具體如何布局的，不同行業(yè)不同產品不同客戶不同市場等因素決定了報價的不同。
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