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給國(guó)外客戶打電話并不簡(jiǎn)單,尤其是要注意這些

優(yōu)貿(mào)網(wǎng)  ? 2022-02-18

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在新客戶開發(fā)中,打電話是少不了的,你從網(wǎng)站上搜到一個(gè)郵箱,然后你給客戶發(fā)開發(fā)信,發(fā)出去100封,能有三五封回復(fù)的,都已經(jīng)不錯(cuò)了,即便是回復(fù)到最終能成交,則更是少之又少了。雖說(shuō)這是最經(jīng)濟(jì)的辦法,但這是效率最低的辦法。


如果你跟客戶打電話,開發(fā)客戶的效率要提高好幾倍。比如說(shuō)。對(duì)于香港臺(tái)灣地區(qū)來(lái)說(shuō),他們網(wǎng)頁(yè)上一般留的都是總機(jī)的電話,當(dāng)你向他們自報(bào)家門并說(shuō)明情況后,總機(jī)一般都會(huì)給你轉(zhuǎn)相關(guān)負(fù)責(zé)人。


而且經(jīng)過(guò)雙方的簡(jiǎn)單的交流后,你對(duì)對(duì)方的需求,情況都會(huì)有個(gè)了解。


而對(duì)于老客戶的維護(hù),打電話則更是必不可少的了。當(dāng)你多次給客戶發(fā)郵件沒有回復(fù)的時(shí)候,這個(gè)時(shí)候,打一通電話真的很有必要。如果你不打電話,你可能不知道原來(lái)是采購(gòu)負(fù)責(zé)人調(diào)整了,比如不在公司了,比如退休了,比如項(xiàng)目暫停了,比如你的產(chǎn)品出問題了等等,這些可能都是一通電話就能了解的到的。


同時(shí),如果你想了解在他們那個(gè)國(guó)家的市場(chǎng)信息及行業(yè)信息,電話則更是少不了。作為一個(gè)老外,當(dāng)他們接到從國(guó)外打來(lái)的電話,他們也是很興奮的,他們會(huì)不由自主的給你很多信息。


在歐洲,有這樣一句諺語(yǔ)“每天給我打來(lái)的三個(gè)陌生電話中,必然有一個(gè)是天使打給我的”,換句話說(shuō),歐洲人會(huì)認(rèn)為,每天給他們打來(lái)的三個(gè)陌生電話中,必然有一個(gè)是上帝安排的機(jī)遇。所以,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候,除去郵件確認(rèn),可以和歐洲買家直接進(jìn)行電話溝通,效果可能會(huì)更好。 


那么該如何給國(guó)外的客戶打電話呢?



PART1.
選擇適合自己通話工具


其實(shí),大部分人不打電話是覺得自己的英語(yǔ)水平有限,怕說(shuō)不好聽不懂,當(dāng)然也有小部分新手是根本不知道怎么撥號(hào)……


PART2.
給客戶打電話的最佳時(shí)間


外國(guó)人都喜歡說(shuō),it is my day! 打開郵件突然收到客戶的訂單,早上接到客戶的電話說(shuō)他已經(jīng)安排了貨款,然后就會(huì)覺得特別開心,做什么都覺得很帶勁!today is my lucky day! 所以在幸運(yùn)日,我會(huì)花一天時(shí)間專門給新客戶打電話。


對(duì)于網(wǎng)上開發(fā)的客戶且從未謀面的,發(fā)郵件超過(guò)三天不回復(fù)的就可以電話跟蹤啦。周二,周三,周四是比較合適的。


一般是客戶當(dāng)?shù)貢r(shí)間的9:30--11:30,如果早上8點(diǎn)上班,8點(diǎn)后的2小時(shí)內(nèi)都是適合用來(lái)電話追蹤的,而這個(gè)時(shí)候,客戶一般也查閱過(guò)當(dāng)天的郵件了,你電話跟蹤會(huì)讓客戶很容易記起你。


另外,客戶當(dāng)?shù)貢r(shí)間的15:00-16:00也是適合打電話的。像歐美的客戶因?yàn)闀r(shí)間差的原因,選擇在這個(gè)時(shí)間段內(nèi)給他打電話, 他會(huì)覺得你很認(rèn)真很care你們之間的合作關(guān)系,會(huì)有一種被重視的感覺,而這個(gè)時(shí)候他或許也在等下班,所以,對(duì)一些原本很糾結(jié)的細(xì)節(jié),往往會(huì)有一個(gè)意想不到的談判結(jié)果。“ok, pls. do as you promised!”



PART3.
給客戶打電話說(shuō)些什么呢?


不管是見過(guò)的未見過(guò)的, 首先自報(bào)家門是必須的,而且最好是要知道該客戶的名字,要不然連自己要找誰(shuí)都不知道,別人一般默認(rèn)這類電話為騷擾電話!


電話過(guò)程中,不要總是自己一味的說(shuō),也要多問客戶幾個(gè)問題,因?yàn)檎嬲闹鹘鞘强蛻簟?nbsp;


可以問客戶是否收到自己的郵件了(這里就要特別注意自己寫郵件時(shí)候的主題,便于客戶快速搜索到。),然后聯(lián)想客戶的回復(fù),如果回答no, 可以和他說(shuō)"i will resend the email, pls. kindly check in 5 minutes!", 如果是yes, 你可以試著問客戶是否對(duì)你們的產(chǎn)品感興趣。對(duì)于那些資深的客戶,一接到電話就噼里啪啦開說(shuō)的,那種節(jié)奏你根本插不上嘴,ok, 沒關(guān)系,耐心地聽他說(shuō)完,(即使你沒有聽懂他說(shuō)什么),你可以和他確認(rèn)他的郵箱,然后再次強(qiáng)調(diào)自己的名字,然后和他說(shuō)" i will copy you an email , pls. kindly confirm once again!"盡量往自己懂的方向上引。


對(duì)于展會(huì)上見過(guò)的,如果客戶想不起,試著挑幾個(gè)具有代表性的產(chǎn)品進(jìn)行描述,幫助客戶回憶起你們究竟洽談過(guò)什么,這樣你又成功拉近了與客戶的距離。


掌握最基本的電話用語(yǔ),學(xué)會(huì)贊美“your voice is so nice!" "nice to talk with you, you are so kind!"注意自己的發(fā)音,盡量用口語(yǔ)化的詞匯。


PART4.
給國(guó)外客戶打電話如何繞過(guò)前臺(tái)?


  • 說(shuō)是要買產(chǎn)品,請(qǐng)找經(jīng)理 

  • 說(shuō)product manager有個(gè)訂單下給我,找他有事

  • 我剛才在開會(huì),你們采購(gòu)經(jīng)理打過(guò)我電話


如果說(shuō),你比較內(nèi)斂,不知道打電話該說(shuō)什么的時(shí)候,你可以先給中國(guó)附近講華語(yǔ)的客戶打電話,等你慢慢漸入佳境的時(shí)候,你就可以試著給你準(zhǔn)備開發(fā)的客戶打電話,當(dāng)已經(jīng)完全能夠駕馭的時(shí)候,你就可以自如的和任何人打電話了。

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