第一次參加展會的外貿業(yè)務員需要準備很多東西，希望在展會期間起到宣傳和開發(fā)更多客戶的作用。很多從來沒有參加過展會的外貿業(yè)務員都表示不知道如何準備。下面，我們將會為大家詳細介紹第一次參展如何準備并附上展后跟進郵件模板。

【展會現(xiàn)場】

1、確認資料、名片、客戶登記表、訂書機、訂書針、筆、筆記本、計算器、膠帶、美工刀等常用物資，檢查數(shù)碼相機和手機的剩余容量。如有可能，額外準備一些小禮物或糖果放在展位上招待客戶。

2、趕赴展館之前，一定要檢查參展證件是否隨身攜帶。展會進館比較嚴格，需要刷證入館，并有安檢人員檢查，無證是不可能混入展館的。

3、不管你英語水平如何，一定要熟悉本公司的產品信息、規(guī)格，牢記報價，確保在客商問起的時候能夠迅速作答。展會展位那么多，客戶很可能沒有耐心等你查閱資料。

4、常規(guī)問題要毫不猶豫地作答，包括：交貨期、MOQ、出貨港、包裝信息、目標市場的暢銷產品、產品優(yōu)勢等。

5、注意保管好重要的資料，包括：參展證件、本公司資料、電腦、數(shù)碼相機，特別是來訪客戶、意向客戶的信息記錄表格，如果這些材料丟了，等于白忙活一場。

6、如果有認證等資歷證書，擺在展位的醒目位置。

7、對于非常有意向的客戶，留下他的手機號、酒店房號，在當天展會結束后可以去他的酒店詳聊；珠三角的企業(yè)，也可以與客戶約定在展會后直接去公司看廠。

8、重點客戶，晚上回到酒店后，再發(fā)郵件聯(lián)系一遍，可以將他的合影發(fā)給他，或者詳細解答他在展會上的問題。

9、衣著得體，舉止大方、自信，注意在展位上的姿態(tài)，女士不化濃妝。

10、在展位上，即使沒有客戶，也不要幾個同事聚在一起聊天，這種“聚群”效果使得參觀者不太愿意插入你們的談話中，以致錯失商機。

11、不要見人就發(fā)材料，要做到有的放矢；也不要以貌取人，忽視穿著打扮不那么“高端”的客戶。

12、在拿到客戶的名片時就記住客戶的名字，并念出來，與客戶打個招呼。最好能夠制作統(tǒng)一的胸牌，佩戴在衣服上，讓客戶可以第一眼就知道你的名字，拉近你們之間的距離。

13、參展展會，身心俱疲不可避免，需事先做好心理和身體的準備，調整心態(tài)，確保以最飽滿的精神、最熱情的態(tài)度參展。

14、不妨去參觀一下同行中門庭若市的展位，學習別人的優(yōu)點。

15、最后提醒一下新人，最好不要一上來就跟老同事?lián)屩哟蛻?，反而應該多觀察一下老同事是如何接待客戶的，學習一些經(jīng)驗。

【樣品】

1、樣品運送方面，一定要確認最后進館時間及撤展時間。

2、樣品擺放方面，首先要保證產品的秩序，即同類型、同系列產品放在一起，方便采購商參觀；其次要注意安全，尤其是易碎品，不要擺在人來人往的通道端，以免摔碎或砸傷他人，一旦展品損壞，展會中再調樣品過來也來不及了；如果是需要保護知識產權或外觀設計的產品，必要時可以掛出“請勿拍照”的牌子，或者給展位增加適當?shù)膰鷵?，同時在展會期間注意帶著相機來拍照的“可疑觀眾”（同行）；樣品擺放盡量大方、美觀，每天早晨在客戶比較少的時候，可以擦拭一下樣品，以免樣品上的指紋、污漬等給客戶留下不好的印象。

3、樣品較多的，可以存放在展會組委會提供的倉庫，當然會產生一些費用。此外，也可以帶一塊布簾，在閉館后將展位圍擋起來。

4、如果不打算將樣品帶回，在展會的最后一天就可以贈送或出售展品了，甚至在倒數(shù)第二天，已經(jīng)會有很多采購商來預訂樣品。

【品牌宣傳】

1、展會是我國最大的外貿展會，能夠參展展會，一定程度上顯示了企業(yè)的規(guī)模和實力。所以在展會現(xiàn)場，可以多拍一些照片，選取有代表性的，特別是有展會展位號的，放在公司的網(wǎng)站上，或制作newsletter發(fā)送給老客戶。

2、也可以在參展前給老客戶發(fā)邀請函，邀請他們來展會上參觀，并把本公司的參展時間、展位號、現(xiàn)場負責人的手機也附在信中，最好還能夠簡單介紹一下展會上推出的新產品，或者展會上給老客戶的優(yōu)惠。

【附展會后跟蹤郵件模板】

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