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第127屆廣交會(huì)網(wǎng)上舉辦參展指引·之一

一、具體舉辦時(shí)間?展期多長(zhǎng)?

2020年6月15-24日,展期共10天。


二、網(wǎng)上參展企業(yè)的范圍?

出口展:參展企業(yè)為已獲第127屆廣交會(huì)展位安排的約2.5萬家企業(yè),展位數(shù)量和位置安排以大會(huì)公布為準(zhǔn)。


進(jìn)口展:參展企業(yè)為已完成第127屆廣交會(huì)展位費(fèi)預(yù)付的境外展團(tuán)和企業(yè),預(yù)計(jì)有來自約30個(gè)國家和地區(qū)約4百家企業(yè)。


為保證廣交會(huì)首次網(wǎng)上舉辦的品質(zhì),延續(xù)線下實(shí)體展對(duì)參展企業(yè)的資質(zhì)要求,上述范圍以外的企業(yè),可參與“同步廣交會(huì)、環(huán)球享商機(jī)” 第三方跨境電商平臺(tái)活動(dòng)。


三、展覽題材具體的安排?

出口展及進(jìn)口展的展區(qū)設(shè)置,參照上屆實(shí)體展設(shè)置。為貧困地區(qū)參展企業(yè)設(shè)立專區(qū),同時(shí)按其展品類別歸入相應(yīng)展區(qū)參展企業(yè)名單。全部展覽內(nèi)容同時(shí)上線。


出口展按16大類商品分設(shè)50個(gè)展區(qū),分別為:電子及家電類,照明類,車輛及配件類,五金工具類,機(jī)械類,建材類,化工產(chǎn)品類,能源類,日用消費(fèi)品類,禮品類,紡織服裝類,鞋類,家居裝飾品類,辦公、箱包及休閑用品類,食品類,醫(yī)藥及醫(yī)療保健類。


進(jìn)口展按6大類別,分別為:電子及家電類、建材及五金類、機(jī)械設(shè)備類、食品及飲料類、家居用品類、面料及家紡類。


四、廣交會(huì)網(wǎng)上舉辦的具體形式?

第127屆廣交會(huì)將全面運(yùn)用先進(jìn)信息技術(shù),在廣交會(huì)官網(wǎng)建立全面的線上展示對(duì)接平臺(tái),已獲得本屆廣交會(huì)展位安排的參展企業(yè),全部上線展示,按所在展區(qū)線上參展。平臺(tái)提供全天候網(wǎng)上推介、供采對(duì)接、在線洽談等功能,主要包括三大板塊:


(一)線上展示對(duì)接平臺(tái):一是企業(yè)通過上傳圖片、視頻、3D、VR等格式的本企業(yè)和產(chǎn)品信息,進(jìn)行多形式、多維度、便利化展示;二是依據(jù)本屆廣交會(huì)展位安排數(shù)據(jù),企業(yè)可上傳虛擬展位,方便企業(yè)立體化展示形象,發(fā)布產(chǎn)品;三是強(qiáng)化、完善搜索查詢功能,采購商可通過展品分類、產(chǎn)品與企業(yè)關(guān)鍵字、展位號(hào)等方式查詢產(chǎn)品或企業(yè),參觀企業(yè)虛擬展位。


請(qǐng)企業(yè)重點(diǎn)做好線上展示對(duì)接平臺(tái)的展品組織和資料上傳工作。


(二)直播營銷:建立網(wǎng)上直播專欄與鏈接,為每家企業(yè)單獨(dú)設(shè)立10×24小時(shí)全天候網(wǎng)上直播間,直播間不受時(shí)間和空間限制,企業(yè)既可以與客商在網(wǎng)上進(jìn)行單獨(dú)的面對(duì)面洽談,也可以通過網(wǎng)絡(luò)直播同時(shí)面向大量的客商進(jìn)行宣傳和推廣,并提供回看點(diǎn)播、視頻上傳、互動(dòng)交流、分享等功能,為企業(yè)開展個(gè)性化直播營銷與溝通洽談提供便利。請(qǐng)企業(yè)提前策劃直播內(nèi)容并設(shè)計(jì)流程。


(三)供采對(duì)接:平臺(tái)支持參展商、采購商發(fā)布供求信息,加強(qiáng)線上撮合,為交易雙方提供誠信背景信息,包括采購商與會(huì)情況、登記來源地、參展商往屆參展情況、是否為廣交會(huì)品牌企業(yè)等,在網(wǎng)上復(fù)制實(shí)體展雙方互信的貿(mào)易洽談環(huán)境。為尊重、確保B2B貿(mào)易私密性,供采雙方可自行選擇第三方工具進(jìn)行深入洽談、確立訂單等后續(xù)流程。平臺(tái)還提供部分視頻會(huì)議和社交軟件鏈接,方便雙方使用。平臺(tái)頁面提供多語言翻譯支持,方便采購商與參展商溝通。


(四)第三方平臺(tái)同步活動(dòng):第127屆廣交會(huì)將設(shè)立跨境電商綜試區(qū)專題;同時(shí)將在部分國內(nèi)第三方跨境電商平臺(tái)舉辦主題為 “同步廣交會(huì)、環(huán)球享商機(jī)”活動(dòng),企業(yè)可在自愿的基礎(chǔ)上,參加第三方電商平臺(tái)的活動(dòng)。相關(guān)平臺(tái)的名單有待公布。



五、如何登錄網(wǎng)上參展平臺(tái)?

已獲第127屆廣交會(huì)展位安排的約2.5萬家出口展企業(yè),以及約400家進(jìn)口展企業(yè),可使用原有參展易捷通系統(tǒng)的賬號(hào),登錄參展平臺(tái),其他用戶不可登錄。


國內(nèi)外采購商及觀眾,可通過廣交會(huì)官網(wǎng)等入口,進(jìn)入線上展覽平臺(tái),進(jìn)行登錄注冊(cè)、查詢企業(yè)名稱、瀏覽企業(yè)專屬頁面、點(diǎn)擊產(chǎn)品信息、訪問企業(yè)直播間(如企業(yè)設(shè)了準(zhǔn)入限制,觀眾需向企業(yè)申請(qǐng)獲得邀請(qǐng)碼才能進(jìn)入)等線上觀展操作。大會(huì)將在后續(xù)參展指引明確具體登錄流程。



六、上傳企業(yè)信息和展品信息的具體要求?

目前平臺(tái)還在開發(fā),請(qǐng)參展企業(yè)提前準(zhǔn)備相關(guān)素材資料,等平臺(tái)5月初開放使用后,再統(tǒng)一上傳。


時(shí)間要求:5月25日前完成全部信息上傳。


技術(shù)規(guī)范:根據(jù)平臺(tái)開發(fā)進(jìn)度,目前先提供部分上傳素材規(guī)格參數(shù)(如下圖),大會(huì)將在后續(xù)參展指引繼續(xù)補(bǔ)充。

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數(shù)量要求:每家企業(yè)在每個(gè)參展展區(qū)至少上傳10個(gè)具有代表性的產(chǎn)品;獲得1個(gè)以上展位的企業(yè),每增加1個(gè)展位需增加上傳5個(gè)產(chǎn)品;至少上傳1個(gè)視頻展示文件。上傳展品數(shù)量不設(shè)上限;上傳項(xiàng)目不少于下限要求。每家企業(yè)在每個(gè)參展展區(qū)可上傳一個(gè)VR格式虛擬展位。


素材建議:產(chǎn)品多角度外觀展示圖、功能性圖示、文字介紹、規(guī)格技術(shù)參數(shù);企業(yè)文字介紹及實(shí)景圖片。


信息質(zhì)量:每件產(chǎn)品須提供詳細(xì)的中英文名稱、產(chǎn)品描述。圖片、視頻、3D展示文件等要清晰、特點(diǎn)突出,展示內(nèi)容盡量豐富多元。如企業(yè)有需要,可視情自定義產(chǎn)品編碼,方便與自身數(shù)據(jù)庫對(duì)接。



七、網(wǎng)上參展的培訓(xùn)怎樣安排?

是企業(yè)結(jié)合自身需求及網(wǎng)上展覽的特點(diǎn),充分做好自我培訓(xùn)工作;


二是技術(shù)支持方將于5月組織視頻培訓(xùn)(具體時(shí)間更行通知);


是主辦方視組展工作進(jìn)展,制作參展指引,分多次發(fā)布;

四是各省市交易團(tuán)也將視情組織參展企業(yè)進(jìn)行培訓(xùn)。


八、如何參與2020年廣交會(huì)出口產(chǎn)品設(shè)計(jì)獎(jiǎng)(CF獎(jiǎng))評(píng)選?

2020年廣交會(huì)出口產(chǎn)品設(shè)計(jì)獎(jiǎng)(CF獎(jiǎng))的產(chǎn)品征集將開放至6月30日截止。請(qǐng)企業(yè)在提交第127屆廣交會(huì)網(wǎng)上展示產(chǎn)品資料時(shí),同步選擇產(chǎn)品是否參評(píng)CF獎(jiǎng)。相關(guān)評(píng)選工作將延后至秋交會(huì)前后進(jìn)行。


九、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)和貿(mào)易糾紛處理怎樣安排?

在主辦方層面,我們?cè)趶V交會(huì)現(xiàn)有機(jī)制上,根據(jù)網(wǎng)絡(luò)實(shí)際情況,在廣交會(huì)官網(wǎng)設(shè)置專欄,為參展企業(yè)和采購商提供知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)和貿(mào)易糾紛處理服務(wù)。


在參展商層面,我們將針對(duì)網(wǎng)上舉辦的特點(diǎn),加強(qiáng)技術(shù)保障,建立保護(hù)機(jī)制,企業(yè)可以通過設(shè)定瀏覽產(chǎn)品、參與直播的采購商和觀眾范圍來保護(hù)自身的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。


十、其他活動(dòng)安排?

廣交會(huì)同期將舉辦網(wǎng)上論壇(國際貿(mào)易發(fā)展論壇、行業(yè)專題論壇)、網(wǎng)上簽約(境內(nèi)外連線舉辦)、新品發(fā)布(展現(xiàn)創(chuàng)新產(chǎn)品)等活動(dòng),由大會(huì)統(tǒng)一排期并組織整體宣傳推廣。歡迎企業(yè)積極參與和關(guān)注相關(guān)活動(dòng)。


十一、溫馨提示。

近期,陸續(xù)接到有關(guān)反映,有人打著網(wǎng)上廣交會(huì)名義,擴(kuò)散虛假信息,讓企業(yè)上傳資料、發(fā)送相關(guān)網(wǎng)站鏈接等,甚至收取費(fèi)用,影響惡劣。

請(qǐng)參展企業(yè)務(wù)必重視:一是廣交會(huì)的網(wǎng)上信息上傳要求都將通過交易團(tuán)傳達(dá)到企業(yè),一定要與交易團(tuán)保持溝通;二是企業(yè)如有宣傳推廣等服務(wù)需求,企業(yè)可自主、自愿、自行選擇服務(wù)商,主辦方、承辦方不作任何干涉。如果企業(yè)遇到任何單位、個(gè)人以大會(huì)名義收費(fèi)的,請(qǐng)不要輕信,謹(jǐn)防上當(dāng)受騙。


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