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看看頂級外貿(mào)業(yè)務(wù)員是如何跟進客戶的?

優(yōu)貿(mào)網(wǎng)  ? 2021-06-29

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許多外貿(mào)業(yè)務(wù)員,都碰到過客戶跟進上的困難。那到底外貿(mào)業(yè)務(wù)員如何跟進客戶,才能越跟越近,最終成交呢?優(yōu)貿(mào)網(wǎng)為您整理了以下幾點,看看頂尖銷售都是怎么應(yīng)對的吧?


一 客戶說暫時沒有需求


1.了解清楚客戶真正需求,如果他不是在賣這個產(chǎn)品,那么他真的不需要。


2.如果你已經(jīng)把你的產(chǎn)品和服務(wù)完全表示出來了,客戶絲毫不感興趣,那你就不要再做重復(fù)的工作了,可以主動詢問客戶有沒有別的感興趣的產(chǎn)品,有沒有什么可以幫助到他的地方,還能跟客戶談?wù)勊匿N售情況,他們國家市場需求的情況等等,前提是客戶愿意跟你聊這些。生意不成,如果能做朋友那樣也很好,以后可能還會有機會。


3.如果有新產(chǎn)品或者降價促銷的,可以給客戶發(fā)郵件,這樣做的主要目的是讓他記住你,備胎轉(zhuǎn)正的機會很多。



二 客戶說價格高


除非產(chǎn)品很稀有或者是稀缺,否則只要是報價,迎面過來的就是說價格太貴,遇到印度或者越南客戶,會毫不猶豫的告訴你,你的價格是最貴的。最近發(fā)現(xiàn)了一個怪現(xiàn)象,以往客戶價格高,我們都會去解釋為什么會高,高在哪里,國內(nèi)很多論壇的前輩們也說過怎么做。但是近來,如果解釋的話,我相信要么就得不到回復(fù),要么就回復(fù)一句:


You have your point, but price very higher。


之后你再聯(lián)系,我相信很難取得實質(zhì)性的突破。那既然有了這樣的經(jīng)歷,我們該怎么做,難道讓跟蹤的客戶丟失,讓自己的辛苦付之東流。我的回答是:NO。報價也是我們辛苦提供的,怎么能讓這份報價白白的犧牲呢。


對應(yīng)的方法:

1.必要的解釋是必須的,但是要適可而止,否則客戶會覺得我們的利潤空間很大。


2.解釋需要盡量的縮短,否則的話會讓客戶失去耐心,接下來就是給出稍微的下調(diào),要在同一封郵件里顯示,告訴對方,有下降的空間,注意幅度,否則會很難收場。


3.有了我們的讓步,客戶也看出我們的價格可以有下降空間,不難想象接下來的回復(fù)肯定是:你的價格仍然是最高的,希望下次有機會合作。


4.看到這里我相信,很多人只能眼睜睜的放棄本次交易了。能怎么辦,他肯定找到便宜的價位了,難道自己再主動降價,這個是個絕對的禁忌,不能自損商品的價值,這樣客戶就看出來水分太大,懷疑誠信度。其實不然,既然你的客戶一直跟你在談,說明還沒有定下來。那既然客戶已經(jīng)有排斥了,我們能怎么辦?


5.現(xiàn)在用到很多人在用的推薦產(chǎn)品的方式。基本上三個建議就好了,價格相差幅度也不要太大。給客戶去看。這里千萬不能只是的給出三個建議,只是三份價格。一些技術(shù)參數(shù),產(chǎn)品使用環(huán)境的要求,使用的壽命,等等,相關(guān)產(chǎn)品的一些細小的特征寫上。我們總是要往前想一步,不然怎么才能讓我們的客戶信服。


6.依據(jù)現(xiàn)在的行情來分析:不要把MOQ,包裝,交期作為唯一的方式來談了,已經(jīng)過時了。我們不能總停留在這個層面上,要不斷的去創(chuàng)造新的增值點。多想。多運用。多嘗試。這樣自己的路才會走的寬。




三 報價后沒有回復(fù)


發(fā)完報價,沒有回復(fù),是最正常的外銷現(xiàn)象,尤其是在當(dāng)今行情下尤為普遍。如何去跟蹤,怎樣去吸引客戶是關(guān)鍵點。


網(wǎng)上評論方法各有千秋,歸根究底可以歸納:

1.問其理由

2.持續(xù)跟蹤

3.電話詢問


等等一些方式,可把詢盤大體分飛兩類:

1.工廠采購

2.分銷商、貿(mào)易商詢價


針對工廠采購:

沒有回復(fù)理由可歸為:價格偏貴、其公司項目擱置、現(xiàn)有材料足夠其生產(chǎn)、不愿冒風(fēng)險跟新供應(yīng)商采購,直接詢問價格跟老供應(yīng)商比較(純屬對比)。


針對貿(mào)易商、分銷商:

1.不回復(fù)很正常,因為他們的客戶并未恢復(fù),致以無法給我們回復(fù)。


2.單純的海量詢價,套取價格 

對待詢價不能挑肥揀瘦,尤其是現(xiàn)在這種環(huán)境,要認(rèn)真對待,只要詢問產(chǎn)品較為具體,有數(shù)量等相關(guān)參數(shù)可列為重點跟蹤。報價不要單純的給出價格,要提供3種至4種方案,價格要有明顯落差,另外要詳細注明差異處,及差異處對使用有何種影響。很多業(yè)務(wù)只是依葫蘆畫瓢給出幾種方案,但并未給出差異帶來的后果及深遠影響,這就是為什么很好客戶看完之后不愿意回復(fù),因為沒有內(nèi)涵的報價實在難以讓人去跟您深聊。


另外,如果客戶要的很具體,指明要某種產(chǎn)品,這種方法不可取,如果仍要推薦,就等于否認(rèn)別人的專業(yè)度。此類情況下,我們可以從工藝流程及品牌入手。利用一切可以談價格的因素,要讓客戶無法拒絕跟您進一步接觸。針對貿(mào)易商、分銷商可換位思考,因為他們也在像我們一樣每天的尋找客戶,重復(fù)的詢價報價,如何第一時間得到第一手價格,對于他們來講是至關(guān)重要的。


建議:采用區(qū)間報價,不用持續(xù)的報價。對于自己也是一件繁忙的工作,做外銷必須有信心,每次次的報價石沉大海對自己是一種打擊,所以要對跟蹤要下時間去研究。不能只是定期發(fā)價格或者新產(chǎn)品,這些已經(jīng)過時了。


我們要在對方最需要的時候去給出一份價格,這才是方式。不能思維定勢在現(xiàn)有的情況下。如何打造你的報價,讓別人記住你也是關(guān)鍵。每個人都有自己的方式,都有自己的模式,有時間自己去摸索自己的方式。客戶不是上帝,把客戶當(dāng)做上帝的最后不是把自己累死就是把客戶逼走。


只有把客戶當(dāng)做朋友,生意才會有戲。


最后,看看外貿(mào)精英是怎么跟進客戶的吧:


1、保持和客戶良好的互動關(guān)系 

互動的過程是非常重要的,這就考驗?zāi)阍趺慈ノ蛻袅?;不要總是跟客戶說我們的產(chǎn)品有多么多么好,公司多么多么的好,因為即使你說的天花亂墜,客戶也不會相信,所以對于這樣的話還是不要多說,會引起客戶的反感。其實我們可以給客戶講一些專業(yè)的建議,這能讓客戶覺得你是比較專業(yè)的,好的建議能夠吸引住客戶,甚至引起與客戶的討論;對于自己產(chǎn)品和公司的優(yōu)勢、特點等可以稍微提一下;認(rèn)真的去回復(fù)客戶提出的任何問題,可以讓客戶感受到你良好的態(tài)度與服務(wù);有了良好的專業(yè)、態(tài)度與服務(wù),那么與客戶溝通互動會更為流暢。


另外對于客戶來說,價格是客戶最關(guān)注的點之一,所以我們可以適當(dāng)?shù)膱笠粋€低的價格去試探客戶,但是這個價格要和其他的報價方案一起發(fā)出去,并不是隨便就可以拿到優(yōu)化價的。


其實對于通訊發(fā)達的今天來說,和客戶互動不僅限于郵件,可以是在各種社交平臺上相互關(guān)注互動,可以使用優(yōu)貿(mào)網(wǎng)AI搜郵功能,搜索客戶的社媒賬號,并添加好友,在社交平臺上發(fā)一些客戶感興趣的內(nèi)容,也可以去關(guān)注回復(fù)客戶發(fā)的一些內(nèi)容,說白了就是要和客戶拉近關(guān)系,不合作也可以成為朋友。


2、學(xué)會分析客戶不回復(fù)的原因 

很多因素會引起客戶不回復(fù),這是我們不可避免的,但是只要我們把最有希望成單的客戶控制好就可以。下面看一下有哪些因素引起客戶不回復(fù),那么我們在維護潛在客戶的時候要注意避免這些錯誤的發(fā)生。


(1)客戶根本沒有收到你的郵件,或者直接進了垃圾箱,首先了解自己的郵箱是否能正常使用,再次可參考優(yōu)貿(mào)網(wǎng)之前整理有關(guān)郵箱發(fā)送的相關(guān)文章:



(2)專業(yè)度不夠。很多業(yè)務(wù)員在沒有了解清楚自己產(chǎn)品、市場的情況下去聯(lián)系客戶,結(jié)果客戶問業(yè)務(wù)員這個那個問題,業(yè)務(wù)員都沒辦法答上來,或者寫的郵件內(nèi)容客戶根本看不明白,對于這樣的情況,怎么可能抓住客戶。


(3)客戶在休假或者其他原因不能及時回復(fù)郵件,對于這種情況客戶不要過于急切的去聯(lián)系客戶,不然會引起客戶的反感。


(4)客戶正在與多家供應(yīng)商談判,需要一段時間來得出結(jié)果,遇到這樣的情況你應(yīng)該積極將自己產(chǎn)品的優(yōu)勢去展現(xiàn)給客戶。


(5)客戶可能也是中間商,他們需要得到最終客戶的一個答復(fù)。


(6)可能受到市場或者政治因素的影響。


我們可以舉些例子:

1、與客戶的溝通中,客戶曾經(jīng)提到我們的產(chǎn)品比其他公司的貴,或者其他公司的產(chǎn)品有某某功能,我們沒有等等,說明客戶正在挑選供應(yīng)商。


2、與客戶的溝通中由于某個事情發(fā)生了抱怨等情緒,那么你就要注意調(diào)整你的溝通方式了。


3、如果說溝通了多次一直都非常順利,突然客戶就中斷聯(lián)系了,那么你可以去查一下對方是否正處于節(jié)假日或者當(dāng)?shù)卣呤袌鲎罱欠裼凶儎印?/span>


所以說無論是什么原因,只要是真正想采購的客戶,我們都能夠從之前的溝通中出現(xiàn)相應(yīng)的征兆,業(yè)務(wù)員們一定要學(xué)會根據(jù)自己的經(jīng)驗去分析判斷客戶,這樣才能在跟進客戶上有新的突破。


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