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外貿(mào)業(yè)務(wù)基本功:對客戶身份,性格,喜好,語言的全面分析!

優(yōu)貿(mào)網(wǎng)  ? 2019-03-08

1.公司性質(zhì)的分析。

你要知道,跟你聯(lián)系的這個(gè)公司是中間商,還是終端客戶。這個(gè)很多客戶發(fā)詢盤的時(shí)候會直接告知,他們是自己用還是經(jīng)營,如果沒有,你可以根據(jù)對方提供的網(wǎng)址登陸對方網(wǎng)站查詢,或者根據(jù)郵箱搜索其在互聯(lián)網(wǎng)上的信息。


為什么要知道其公司的性質(zhì)呢?因?yàn)橹虚g商和終端客戶在談判的時(shí)候完全不一樣。首先立場問題,我跟中間商一談就是“我們”如何,“我會配合你”如何,“我會幫你”如何,讓中間商覺得,我不是單純?yōu)榱速嵞沐X的,我是跟你一起拿下這個(gè)客戶,一起賺錢。談中間商的時(shí)候一定不能讓中間商感覺你們很遠(yuǎn),要讓他感覺到你們是一個(gè)戰(zhàn)線的,而跟終端客戶就不一樣了。其次說辭問題,跟中間商說,你要說,我的質(zhì)量沒問題,供應(yīng)很穩(wěn)定,絕對不會給你惹麻煩,讓你受到牽連。價(jià)格,您看看,我應(yīng)該定多少?哪個(gè)價(jià)格你覺得能夠讓您拿下訂單?而終端客戶,你要說,我的產(chǎn)品質(zhì)量好,節(jié)省你的生產(chǎn)成本,供應(yīng)穩(wěn)定,保證你工廠不會因?yàn)槲业墓┴洸患皶r(shí)而停擺,價(jià)格呢,我覺得反而是其次,肯定要買好的,不能影響你的下游客戶啊~!


2.聯(lián)系人員身份的分析

關(guān)于聯(lián)系人的身份,很多人存疑,如何分析對方身份啊,其實(shí)很簡單:一看落款,二看說話的語氣,三去對方網(wǎng)站上去查找信息,四去搜索引擎搜索,分析對方身份很有必要,因?yàn)檎勜?fù)責(zé)人和談老板,立足點(diǎn),高度絕對不一樣,談負(fù)責(zé)人你不能總說公司的長遠(yuǎn)發(fā)展之類,談老板就不能局限于蠅頭小利。


3.聯(lián)系人具體情況的分析

這個(gè)一直是大家所忽視的地方,來一封詢盤,只是處理價(jià)格,各種與貿(mào)易相關(guān)的參數(shù),而忽略了一個(gè)問題,當(dāng)大家都發(fā)價(jià)格,價(jià)格又差不多的時(shí)候,客戶憑什么選擇你?這個(gè)問題就是我們今天要解決的。其實(shí)第四期的培訓(xùn)就是這個(gè)內(nèi)容,單獨(dú)摘出來,跟大家說。我的價(jià)格在同行中處于中游,不高不低,不耀眼,同行太多,客戶一個(gè)詢盤出來,估計(jì)最少收到30封報(bào)價(jià),我的價(jià)格和條件絕對不惹眼,但是客戶往往會回復(fù)我,就是因?yàn)槲覍Πl(fā)郵件的人有了一個(gè)具體的了解。


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最簡單的一個(gè)例子,我分析了一個(gè)談判流程,里面我用到了一點(diǎn),就是我去看對方網(wǎng)站,看到對方網(wǎng)站并沒有聯(lián)系方式,如果有客戶詢價(jià),只能通過站內(nèi)的留言進(jìn)行反饋,但是對方的站內(nèi)留言卻出錯(cuò)了,無法留言。代表這個(gè)公司要損失一部分客戶。于是我在回復(fù)對方郵件的時(shí)候告知了對方這一點(diǎn),對方很高興,到了最后談判價(jià)格出了狀況的時(shí)候,再跟蹤,客戶依舊記著我,幫過他,保留了第二次談判的機(jī)會!再例如,對方發(fā)來詢盤,我搜索其郵箱,看到了很多求購信息,求購我們的產(chǎn)品,而且時(shí)間是連續(xù)的,證明他的確有采購,而且是連續(xù)采購,這個(gè)客戶是個(gè)長期客戶,那么報(bào)價(jià)的時(shí)候就要稍微壓低,以求入圍,第一次合作最難,一旦開始,后續(xù)可以有很多機(jī)會賺錢。例如你可以搜到客戶的喜好,就知道哪些話題他愿意聊,可能是體育,可能是娛樂。如何獲知這些信息?搜索!拿對方的郵箱搜索,落款里的電話搜索,有手機(jī)號碼,拿手機(jī)號碼搜索,拿對方的名字,加國家搜索。google里搜,linkedin搜,推特搜,facebook搜,只要你愿意,很多客戶有很多信息,等著你去挖掘!


4.客戶的習(xí)慣分析

這個(gè)主要是針對“老客戶”,所謂的老客戶有兩類,第一,是聯(lián)系了很多次,談了很多次,沒談下來的客戶;第二,是合作的客戶。對于第一種客戶,聯(lián)系了很多次之后,我們應(yīng)該對客戶的習(xí)慣有了一定的了解。例如,這個(gè)客戶每個(gè)月初問價(jià)格,那么你就可以每個(gè)月初給他主動(dòng)報(bào)價(jià);例如這個(gè)客戶,每次都是因?yàn)閮r(jià)格談不下來,那么我就給出一個(gè)我能做的最低價(jià)格;例如這個(gè)客戶,每次都是問了價(jià)格就沒消息了,那么你可以試探的給出一個(gè)極低的價(jià)格看其反饋,或者直接問,我們都聯(lián)系了這么久了,你經(jīng)常來問價(jià)格,能否告知,什么因素致使我們不能合作?例如某個(gè)客戶,明明已經(jīng)接受價(jià)格了,還是來試探的砍價(jià)。我有一個(gè)中間商就是如此,平常詢價(jià)都是他的業(yè)務(wù)員,單子很少,但是只要他詢價(jià),客戶一定能拿下,而且不怎么在意價(jià)格。于是乎,他每次問價(jià),我都是按照中等來報(bào),他一般當(dāng)天就給消息,問一句,你能降點(diǎn)嗎再,客戶要求再降點(diǎn),一開始不知道,就給他降一下,他一聽立馬說給我合同吧,兩次之后我就明白了,不給他降,堅(jiān)持,他還是接受訂單!這些習(xí)慣都在于你平時(shí)的總結(jié),對客戶資料的整理,你不整理,永遠(yuǎn)難以對某個(gè)客戶形成一個(gè)條理的認(rèn)識。


5.客戶的語言的分析

這個(gè)問題很多爭論,很多人說,你永遠(yuǎn)不要去猜客戶在想什么,但是我往往是個(gè)例外,我每次都在分析客戶在想什么,發(fā)一句話過來是什么意思,所謂語言的分析,就是客戶發(fā)了一封郵件過來,表面上看來是某個(gè)意思,例如客戶回郵件說你的價(jià)格高。我就會分析。價(jià)格真高嗎——重新核算報(bào)價(jià),以確定客戶認(rèn)為高是跟誰比的呢——國內(nèi)同行?國外同行?還是上個(gè)月的價(jià)格,就要分析上個(gè)月是否價(jià)格偏低啊,國外價(jià)格是不是比中國偏低啊這就是一個(gè)典型的分析過程!


到了談判的關(guān)鍵階段,客戶可能每一句話都是又用意的,容不得我們不多想。例如我曾經(jīng)談過一個(gè)單子,是一個(gè)荷蘭的大集團(tuán)采購,金額70w美金,是一個(gè)采購經(jīng)理跟我聯(lián)系,交流了接近一個(gè)月,所有的條件都已經(jīng)滿足對方,對方卻一直不說接受或者拒絕,我隱約的感覺到,可能這個(gè)采購經(jīng)理有問題。于是試探著跟他聊天,他話不多,直接說,our boss is waiting for my decision to close the order.I will go outside at once .if you have anything to tell me .please call  me by my mobile.太明顯了,暗示我給他打電話啊!于是十分鐘之后給他去電話,主動(dòng)提出這個(gè)單子金額比較大,我們會給客戶一部分返利,到時(shí)候您給我一個(gè)賬號,我給你們匯過去就行了!第二天單子就成了!


客戶的語言大致分為幾種:

第一:試探性,例如試探的讓你降價(jià),實(shí)際上已經(jīng)大體接受,這個(gè)取決于你對自己的價(jià)格的把握,和對客戶習(xí)慣的了解。


第二:暗示性,暗示你做某些事情,例如暗示你加入私人傭金,暗示你私下給他打電話談下事情,當(dāng)面談的時(shí)候暗示你給他安排點(diǎn)小娛樂項(xiàng)目之類,你要會聽,而且既然是暗示,說明這個(gè)人道貌岸然,你提出來的時(shí)候還要給他留面子。


第三:迷惑性:客戶可能會說一些語言迷惑你,讓你難以判斷真假。例如客戶會告訴你我的用量是100mt每個(gè)月,你要給我低價(jià),我的公司很大,很厲害,可以給你做獨(dú)家代理,這些都是為了讓你降價(jià),拿到更優(yōu)惠的條件,見到這些類的語言,不要竊喜,也不要總想著以后如何,以后誰都不知道,不要一下子降到最低,但是也不太墨跡,一點(diǎn)點(diǎn)的降,拿出一個(gè)很有誠意的價(jià)格,告訴對方,我們給每個(gè)月200mt的客戶也是這個(gè)價(jià)格,這個(gè)價(jià)格就是獨(dú)家代理的價(jià)格。


第四:搪塞性:客戶會告訴你,我們正在考慮,我們可能下個(gè)月的某個(gè)時(shí)候采購,其實(shí)可能就是個(gè)變相的拒絕,他已經(jīng)決定跟別人合作。如果你遇到這種客戶,一定要貼得住,例如說我們正在考慮,我會直接問客戶,是不是我們有什么條件不太滿足您的要求,是誰決定這個(gè)事情呢?如果您能告訴我您的要求,我會盡力為您申請之類!


第五:欺騙性:這個(gè)就不用多說了,騙子的行徑,現(xiàn)在騙子多的很,但是騙術(shù)卻不怎么高明!


分析客戶的過程是一個(gè)慢慢貼近客戶的過程,撥開迷霧的過程,雖然我寫的很明確,如何如何,但是我也未必全部掌握,也有判斷錯(cuò)誤的時(shí)候,但是不怕錯(cuò)誤,也不能因?yàn)榕鲁鲥e(cuò)就不敢去做,畏首畏尾,難成大器!


文章來源:外貿(mào)實(shí)戰(zhàn)邦


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