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群發(fā)郵件也需要技巧,如何提高群發(fā)命中率

優(yōu)貿(mào)網(wǎng)  ? 2018-11-03

再說開發(fā)信!

之所以看叫做再說,因為前面有“正說”,有“戲說”,有“也說”,有“還說”,我只能用再說了!

一直沒有很詳細的寫過開發(fā)信的帖子,是因為一來網(wǎng)上充斥著太多類似的帖子了,大同小異;二來,我始終認為開發(fā)信不應該成為新人關(guān)注的重點!但是慢慢的發(fā)現(xiàn)了一個問題,太多的新人在問,開發(fā)信怎么寫啊,開發(fā)信沒有回復怎么辦啊,發(fā)了幾百封沒人回復怎么辦啊,有很多大神以此為題寫了很多文章,但是不得不說的是這些文章真的是太多的故弄玄虛,太多的標榜高深,讓新人們“不明覺厲”,更加認為原來開發(fā)信是如此的高深,是如此的困難,如此的不可琢磨!

可是我要說的是,去他的吧,開發(fā)信,就是個信息載體,只要你傳達的信息到位就足夠了!


信息到位,首先是你要干什么,你做什么,大體的優(yōu)勢要寫清楚,我就是來推銷的,我推銷的是機械,我的機械有CE認證,你們國家哪家大工廠在用,我們的產(chǎn)品到底有哪些值得你去關(guān)注了解的優(yōu)勢。這些是信息的主體!其次,這些信息不能被一些冗雜的信息所掩蓋,那就要求你盡量少說廢話,直奔主題!什么我從什么地方知道你信息的,我公司是有多少人,占多少地等等,提也不要提,除非你實在沒有其他的優(yōu)勢了!其實我始終建議別把開發(fā)信放在開發(fā)客戶的首位,因為即便你寫的再好,再天花亂墜,收件人不需要,或者收件人根本不負責采購,也是廢話!所以我要求我的人別把時間放在開發(fā)信本身,而是把時間放在開發(fā)信以外,那就是信息的收集和分析上!

關(guān)于信息的收集和分析,我已經(jīng)寫了太多遍了,其實最基本的就是兩方面,第一這個公司需要這個產(chǎn)品,第二收件人是負責人,如果你能確認這兩點,你的開發(fā)信效果不會差到哪里去。如果你不想花時間去確認這些條件,就喜歡搜到百十個,直接就發(fā)了,就不要要求什么回復量,因為你不是在開發(fā)客戶,你實在碰客戶,碰,幾率就會有高有低,既然你選擇了,就要接受!所以此貼,不能稱為技術(shù)貼,可以稱為吐槽貼,我只想告訴新人,路是自己選的,你選擇什么樣的路,就要承受什么樣的后果,你選擇了群發(fā),選擇了不做任何前期的調(diào)查研究工作,就要承受回復率低的后果。既想回復率上來,又不想動腦筋,你當你是神仙嗎?那樣,不需要人了,我花個千把塊,弄個軟件,每天群發(fā)就行了!當然,如果你就是已經(jīng)選擇了這條路,就是不想動腦子,那就堅持吧,碰,早晚會碰到,早晚的問題!

對于走在狂發(fā)郵件的新人們,我只想提示幾句再:

1
標題一定要清晰明了,例如我做A產(chǎn)品,我就會寫manufacturer of A,**’s supplier,**是樣本工程,有人說,我沒有咋辦,沒有也寫唄,反正你是在碰,碰到一個不長眼的相信的你就賺了!何況,沒有也是可以變成有的,同行之間的信息沒有那么順暢,真正去調(diào)查去問的不多,給個大公司,讓你去問你都找不到人!

2
不要群發(fā),即便就是要群發(fā),也要“群發(fā)單顯”,群發(fā)單顯,某些郵箱具備這個功能,意思就是你明明發(fā)了60封,到了客戶那只顯示發(fā)給了他自己!但是群發(fā)單顯這個功能有一個比較弱智的漏洞(某些郵箱),客戶如果選擇全部回復,就回顯示出來其他的收件人,其他的收件人也就能夠收到回復者的消息!

3
經(jīng)常變化你的郵件內(nèi)容和標題,很多人很有意思,我就經(jīng)常收到這樣的郵件,我一眼就知道是發(fā)過很多次的,內(nèi)容我都能記個大概,我連打開都不會打開,所以,經(jīng)常變化你的標題和內(nèi)容,沒準你能找到客戶真正感興趣的點。

4
多弄幾個郵箱,輪換著發(fā),進入垃圾箱并不可怕,只要你的標題夠好,客戶還是會看到,把你“拯救”出來,怕的是直接被客戶拒收,所以換換郵箱!

5
盡量整理你發(fā)出去的郵件,因為這些郵箱中有可能有高質(zhì)量的客戶,但是你群發(fā),客戶不一定理你,當你做了三兩年,有了足夠的耐心,有了足夠的能力,拿出這些資料再翻一翻,或許這些都是你的財富!

6
別用軟件,群發(fā)郵件也就不是最優(yōu)的配置了,用軟件是極其糟糕的選擇,很多軟件,發(fā)送成功率低,郵箱沒保存記錄,客戶回復的是能看到,沒有被回復的客戶里面未必沒有高質(zhì)量的潛在客戶,那就是一個暴殄天物!

7
一個公司如果你找到了幾個郵箱,盡量不要一起發(fā),這是個大忌諱,萬一里面有老板的郵箱,又要采購經(jīng)理的郵箱,他們同事收到,采購經(jīng)理或許會不開心,要知道采購有很多貓膩,暗箱操作,直接發(fā)到老板那里是危及采購經(jīng)理安全的,你會死的不明不白的。建議分批次發(fā)送。

8
如果是企業(yè)郵箱,拿著郵箱的域名部分進入對方的網(wǎng)站,看看又沒有什么有用的信息,如果有,這個郵箱就拿出來,單獨發(fā),這也是一個精發(fā)郵件的過程。

9
如果是企業(yè)郵箱,明確的寫著sales@***.com的話,你可以自己改變一些@前面的東西,變成buy,purchase,order之類,分批次發(fā)送

10

選擇不同的時間段發(fā)送,我建議首選對方上班過程中,而不是一早一晚,因為群發(fā)的郵件很容易就進入垃圾箱,可以早上來一看那么多垃圾郵件,可能掃一眼,全部被清空或者已讀,但是上班過程中是陸續(xù)進來的郵件,少的時候耐心點;如果此招無效,就選擇不同的時間段。

文章來源:JAC外貿(mào)實戰(zhàn)



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