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外貿(mào)風(fēng)控你是這樣做的嗎?

風(fēng)險(xiǎn)控制一直是企業(yè)不容忽視的問(wèn)題,那么怎樣才能有效地控制來(lái)自交易對(duì)方的信用風(fēng)險(xiǎn),從而減少客戶可能會(huì)給企業(yè)帶來(lái)的損失呢?這里就需要公司根據(jù)自己的制度和政策建立一套全面的風(fēng)險(xiǎn)控制方案和措施。國(guó)內(nèi)的一些大企業(yè)可能起步較早,經(jīng)營(yíng)的時(shí)間較長(zhǎng),已經(jīng)擁有了一套符合自己公司的健全風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)了,但是一些小型企業(yè)因?yàn)榻?jīng)營(yíng)時(shí)間短沒(méi)有這方面的經(jīng)驗(yàn),可能在風(fēng)險(xiǎn)控制方面還比較欠缺。中小型外貿(mào)企業(yè)要想做好風(fēng)控的工作還的從三個(gè)方面入手:事前控制、事中管理、事后處理。


外貿(mào)風(fēng)控你是這樣做的嗎?.jpg

 

一、事前控制

 

事前控制意思就是說(shuō)在企業(yè)進(jìn)行對(duì)外貿(mào)易前應(yīng)該要對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)的信用風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行充分地認(rèn)識(shí)、分析和評(píng)估。

 

目前我國(guó)在對(duì)外貿(mào)易上比較注重成交量,不太重視對(duì)國(guó)外客戶的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,也沒(méi)有建立信用風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,這種行為實(shí)際上在外貿(mào)交易當(dāng)中埋下了很大的信用風(fēng)險(xiǎn)隱患。為避免隱患成為真正的問(wèn)題,企業(yè)應(yīng)該建立規(guī)范的企業(yè)內(nèi)部信用風(fēng)險(xiǎn)管理制度,從而從根本上改變銷售和管理決策失控的局面,從而在企業(yè)內(nèi)部形成科學(xué)的制約機(jī)制。

 

信用管理制度的建立和完善,一方面可以更加明確企業(yè)的交易決策權(quán)限和拖欠風(fēng)險(xiǎn)職責(zé),實(shí)現(xiàn)對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行有效的控制;另一方面能夠使當(dāng)前企業(yè)以對(duì)外銷員的管理為主,拓展到對(duì)客戶的管理為主這一現(xiàn)代銷售模式上來(lái),使企業(yè)的銷售管理體制更加合理。

 

加強(qiáng)客戶資信管理。客戶資信管理的目的主要是搜集儲(chǔ)備和分析國(guó)內(nèi)外客戶的信息,這是了解客戶資信狀況和信用風(fēng)險(xiǎn)控制的基礎(chǔ)。通過(guò)專業(yè)咨詢機(jī)構(gòu)及時(shí)了解和掌握海外客戶的經(jīng)營(yíng)狀況、資信及償付能力,企業(yè)可以建立完整的數(shù)據(jù)庫(kù),及時(shí)篩選信用良好的客戶,剔除信用不良的客戶。

 

客戶的檔案管理應(yīng)該維持在一個(gè)動(dòng)態(tài)更新的狀態(tài),不僅要及時(shí)收納新客戶的信息和資料,還要及時(shí)審查和評(píng)定老客戶的信用狀況。為了達(dá)到這個(gè)目的,企業(yè)應(yīng)該雙管齊下,一方面利用公共媒體的報(bào)道,結(jié)合自身建立的往來(lái)資料來(lái)評(píng)定、審查客戶;另一方面要充分利用國(guó)外成熟的信用咨詢體系,可以聘請(qǐng)國(guó)際上一些知名信用評(píng)級(jí)機(jī)構(gòu),以第三方評(píng)估報(bào)告的形式來(lái)查詢客戶的信用狀況和其財(cái)務(wù)狀況。

 

通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén)專業(yè)化的管理,可以及時(shí)地掌握和評(píng)估國(guó)外客戶的資信狀況,并且由其獨(dú)立地、科學(xué)地、定量化地審核每筆交易的價(jià)值和風(fēng)險(xiǎn),從而在應(yīng)收賬款發(fā)生和運(yùn)行的各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)的嚴(yán)格監(jiān)控。

 

 

二、事中管理

 

事中管理就是說(shuō)在客戶下單,企業(yè)發(fā)貨直到公司收到貨款的這段時(shí)間對(duì)應(yīng)收賬款所做出的控制,目的是監(jiān)控或轉(zhuǎn)移對(duì)外貿(mào)交易的信用風(fēng)險(xiǎn)。

 

 

就目前的中小型對(duì)外企業(yè)而言,財(cái)務(wù)管理方面是一個(gè)很大的挑戰(zhàn),因?yàn)樗麄冞€停留在保守的記賬管理上,沒(méi)有實(shí)施專業(yè)化、規(guī)范化的應(yīng)收賬款信息跟蹤管理制度,這樣會(huì)增加在收款方面的風(fēng)險(xiǎn)。正確的做法應(yīng)該是在貨物出運(yùn)后,企業(yè)就應(yīng)該將該筆應(yīng)收賬款列入信用管理檔案,進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控;加強(qiáng)與客戶聯(lián)系,以保證客戶能夠及時(shí)付款。

 

其次是要充分利用成熟的信用風(fēng)險(xiǎn)保障措施來(lái)規(guī)避信用風(fēng)險(xiǎn),廣泛采用出口信用保險(xiǎn)、福費(fèi)廷和國(guó)際保理等成熟的信用風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避措施。使用這些規(guī)避措施有以下一些作用:

 

1·使企業(yè)收匯可以得到基本保障

 

2·是由于采用風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避措施,從而降低了收匯的風(fēng)險(xiǎn),使企業(yè)更加易于得到銀行的資金融通

 

3·可以利用相關(guān)機(jī)構(gòu)的資源和信息網(wǎng)絡(luò),及時(shí)得到國(guó)外客戶的資信信息和交易風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。便于企業(yè)以賒銷等優(yōu)惠的付款條件吸引客戶,提高國(guó)際市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)能力。

 

 

三、事后處理

 

事后處理實(shí)際上就是在對(duì)外交易中出現(xiàn)類似拖欠貨款等信用風(fēng)險(xiǎn)時(shí),針對(duì)拖欠行為外貿(mào)企業(yè)應(yīng)采取的危機(jī)控制或處理措施。

 

一般情況下,出口貿(mào)易中逾期賬款產(chǎn)生的原因主要有兩種:一是交易對(duì)象由于國(guó)內(nèi)政治、自然等不可抗力因素或是資金出現(xiàn)緊張的實(shí)際困難導(dǎo)致其不能及時(shí)付款;二是交易對(duì)象本身就存在信用問(wèn)題,有支付能力而故意拖延付款或根本沒(méi)有支付意愿。企業(yè)首先應(yīng)該深入分析導(dǎo)致這種情況發(fā)生的原因,抓住問(wèn)題的主要矛盾,采取有針對(duì)性的追討方法避免將客戶關(guān)系搞僵,影響業(yè)務(wù)的長(zhǎng)期發(fā)展。

 

如果是原因一造成的逾期應(yīng)收賬款,首先要充分了解客戶真實(shí)情況,對(duì)于確實(shí)難以收回的逾期賬款應(yīng)及時(shí)做壞賬處理;如果客戶經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)問(wèn)題,瀕臨破產(chǎn),應(yīng)該迅速通過(guò)法律措施,以保證在企業(yè)破產(chǎn)清算前和破產(chǎn)清算時(shí)最大可能收回應(yīng)收賬款;若客戶是因?yàn)闀簳r(shí)困難導(dǎo)致一時(shí)難以支付貨款,但長(zhǎng)期的支付能力沒(méi)有受到影響,則企業(yè)可以從長(zhǎng)期合作的角度出發(fā),暫緩收回款項(xiàng),幫助顧客度過(guò)困難,待客戶支付能力恢復(fù)后收回款項(xiàng),增加彼此之間的信任程度。

 

如果是原因二產(chǎn)生的逾期賬款和拖欠期限較短的應(yīng)收賬款,可采取加重語(yǔ)氣寄送催款信或者實(shí)地催債等措施;對(duì)于拖欠期限很長(zhǎng)的應(yīng)收賬款,則應(yīng)采用仲裁或訴訟等法律手段,以維護(hù)企業(yè)的利益。


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