外貿(mào)開發(fā)信不可亂寫，也不可亂發(fā)。郵件寫不好發(fā)不好會直接影響你成交客戶的多少。所以要想高效開發(fā)客戶，那么以后外貿(mào)開發(fā)信要這樣寫！

第一、如何查找國外客戶。

查找的國外客戶包括兩方面的。

一方面是已經(jīng)交過手，但是還沒有成交的客戶，這種客戶也需要努力去開發(fā)的。

另一方面就是從未交過手，屬于未知的客戶，我們要將這些客戶搜索挖掘出來。大家可以通過優(yōu)貿(mào)網(wǎng)挖掘客戶。

第二、如何降低開發(fā)信的退信率。

盲目開發(fā)客戶必然導(dǎo)致開發(fā)信的退信率提高，所以我們必須總結(jié)一套高效的發(fā)送開發(fā)信的方法，避免大量退信或者郵件石沉大海的情況。

1、在給客戶發(fā)送開發(fā)信之前，我們要對客戶的郵箱地址進(jìn)行郵箱有效性檢驗，保證將要發(fā)送的郵箱是有效的，確保發(fā)送的郵件都能準(zhǔn)確及時的發(fā)送到指定郵箱。

2、確保我們將要發(fā)送的郵箱地址是正確的，不是亂發(fā)的，退信率會直接影響到你的郵件是否會被標(biāo)記為垃圾郵箱，如果你的郵件被標(biāo)記為垃圾郵件，將會被直接過濾掉。

3、定期清理那些因為郵箱無效而被退回的無效郵件地址，最好每天都檢查一下有沒有這種被退的無效郵件地址。

這樣就能大大降低開發(fā)信的退信率，提升郵件的開發(fā)效率。

第三、抓住開發(fā)信內(nèi)容的重點。

為什么有些開發(fā)信的回復(fù)率就是特別高，原因只有一個，就是他們抓住了重點寫郵件。

外貿(mào)業(yè)務(wù)員可以試著從經(jīng)驗、品質(zhì)、款式、研發(fā)、服務(wù)、規(guī)模、價格和客戶這8個重點來編輯開發(fā)信。客戶對于以上內(nèi)容都比較感興趣，這樣的開發(fā)信回復(fù)率會高一些。

第四、開發(fā)信的跟進(jìn)。

開發(fā)信發(fā)出去了并不代表事情就結(jié)束了，你還要跟進(jìn)發(fā)出去的開發(fā)信。如果客戶一直都沒有回復(fù)，也不能輕易放棄，因為這些客戶是經(jīng)過你的精挑細(xì)選篩選出來的，可以開發(fā)的潛力都是比較大的。

研究客戶不回復(fù)的原因，并解決問題所在，你就會發(fā)現(xiàn)，只要你再努力一點，你就會又有一個客戶簽到成功了。

以后，當(dāng)你要寫外貿(mào)開發(fā)信的時候，可以參照以上建議來寫，效果會更好哦~