報(bào)價(jià)單和報(bào)價(jià)郵件都是作為報(bào)價(jià)用的，但是報(bào)價(jià)郵件是必須要，報(bào)價(jià)單只是作為一種補(bǔ)充說(shuō)明的附件。所以我們一般在第一次給客戶發(fā)開發(fā)信的時(shí)候，都不建議在開發(fā)信上附上你的報(bào)價(jià)單，因?yàn)檫@是陌生人的附件，很容易被列為垃圾郵件的。為了規(guī)范外貿(mào)業(yè)務(wù)使用報(bào)價(jià)單和報(bào)價(jià)郵件，下面優(yōu)貿(mào)網(wǎng)為大家介紹報(bào)價(jià)單和報(bào)價(jià)郵件的真正區(qū)別和用處。

當(dāng)你給客戶發(fā)開發(fā)信之后，客戶向你詢價(jià)，這時(shí)就代表你們已經(jīng)有過(guò)郵件來(lái)往了，所以附上報(bào)價(jià)單就可以避免了被列為垃圾郵件的可能性了。建議外貿(mào)業(yè)務(wù)在報(bào)價(jià)的時(shí)候都應(yīng)該附上報(bào)價(jià)單，這樣就會(huì)凸顯出你認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作表現(xiàn)。

如果你報(bào)價(jià)的產(chǎn)品是比較單一的，那么通過(guò)郵件報(bào)價(jià)就可以了，不需要再加上報(bào)價(jià)單了。如果報(bào)價(jià)的產(chǎn)品種類繁多的，郵件就無(wú)法詳細(xì)說(shuō)清楚了，這時(shí)就一定要附上報(bào)價(jià)單詳細(xì)說(shuō)清楚。

報(bào)價(jià)郵件一般是簡(jiǎn)單，簡(jiǎn)明扼要比較好，而報(bào)價(jià)單就可以通過(guò)多種形式來(lái)展現(xiàn)你的產(chǎn)品，特別是產(chǎn)品細(xì)節(jié)。

那么附上的報(bào)價(jià)單，如何才能讓客戶點(diǎn)開報(bào)價(jià)單繼續(xù)閱讀下去呢？

第一，產(chǎn)品要符合客戶的需求。我們要選對(duì)產(chǎn)品，最終的評(píng)價(jià)人還是有市場(chǎng)說(shuō)了算，所以推薦產(chǎn)品的時(shí)候需要針對(duì)客戶所在的市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查并且推薦適合市場(chǎng)的產(chǎn)品給客戶，所以在郵件里提出產(chǎn)品的賣點(diǎn)還是要有的。

第二，報(bào)價(jià)單的標(biāo)題。好的報(bào)價(jià)單標(biāo)題，客戶一打開郵件，郵件還沒有看，就會(huì)先點(diǎn)開報(bào)價(jià)單，雖然說(shuō)這種情況比較少，報(bào)價(jià)單的標(biāo)題要盡量體現(xiàn)產(chǎn)品名稱，另外要考慮報(bào)價(jià)單一旦被客戶下載了成為存檔資料，那報(bào)價(jià)單的標(biāo)題也可體現(xiàn)出你是哪個(gè)公司的，方便客戶以后查找。

第三，郵件的描述內(nèi)容。郵件整篇的內(nèi)容除了圍繞產(chǎn)品來(lái)布局展開之外，其他方面都要體現(xiàn)價(jià)值和價(jià)格特點(diǎn)，以便吸引客戶。

其實(shí)報(bào)價(jià)單和報(bào)價(jià)郵件的內(nèi)容是沒有具體如何布局的，不同行業(yè)不同產(chǎn)品不同客戶不同市場(chǎng)等因素決定了報(bào)價(jià)的不同。