對于每一位參展的客戶,我們都可以做一個簡單的分類,這樣有利于我們開發(fā)感興趣客戶和跟進有意向客戶,從而更輕松地提升訂單量。根據(jù)前來參展的客戶,我們可以分為四類,下面進一步為大家詳細介紹。
第一類參展客戶:現(xiàn)場簽合同的客戶
如果客戶直接在展會攤位上就和您簽訂了合同,那么您在展會進行中就應該注意與客戶保持聯(lián)系,及時將合同發(fā)給客戶確認并提醒客戶匯款。
不過,這些在現(xiàn)場與您簽下合同的客戶不一定會最終給您下訂單?,F(xiàn)在這種現(xiàn)象已經很普遍,有的客戶和您簽過合同了,但之后幾天他在展會現(xiàn)場找到了更合適的供應商,往往會把訂單下給他們。或者客戶回國后,發(fā)現(xiàn)市場發(fā)生了變化,也會取消訂單。對于客戶來說,其實合同完全沒有約束力,只相當于P/I,只是一種形式。所以對于此類客戶,一定要小心溝通,可以用邀請客戶到工廠參觀的方式盡量留住他們。
如果出現(xiàn)遲遲不付款的情況,請?zhí)岣呔X,及時與他們溝通,看看訂單是否有什么問題,采取相應的措施,說不定就能挽回一個訂單,一個客戶。
第二類參展客戶:非常有意向的客戶
客戶在攤位前與您進行了詳細的交流了解,明確表明了他對哪些產品感興趣,并詢問了具體產品的特性、價格條款,等等。
當天展會結束后,這些客戶也需要第一時間優(yōu)先處理,將客戶在展會現(xiàn)場詢問的所有資料以及所涉及的問題仔細回復給客戶,同時也應該及時和工廠落實打樣問題(一般這類客戶都有打樣要求),告知客戶樣品進展情況,何時能寄出。讓客戶感受到貴司處理問題的效率。
對于這些客戶,也常常會遇到樣品寄出后就沒了下文的情況,最常見的原因便是他們在收到所有樣品(包括其他供應商的樣品)后沒有選擇貴司的產品,或者客戶發(fā)現(xiàn)市場有了變化。那也不要放棄,將此客戶信息保存起來,經常保持聯(lián)系,可以在節(jié)假日的時候發(fā)送卡片,有新產品的時候及時推薦,以后仍然可能有合作的機會。
還有一部分客戶,在展會上雖然沒有下單或者與貴司詳談,但是也留下了自己的聯(lián)系方式,對貴司的產品表現(xiàn)出簡單的興趣。對于這類客戶,您需要在展會結束后進一步跟進。
第三類參展客戶:交換名片,索取資料,表明簡單興趣的客戶
對于這類客戶,展會結束后,您可以發(fā)郵件對其表示感謝,按照客戶的要求盡可能將詳細的產品資料發(fā)給客戶,并表明希望有機會合作的想法。
第四類參展客戶:隨便看看,隨便問問的客戶
在展會攤位前,客戶只是隨便看看問問,這類客戶您要主動索要名片,因為這類客戶里面有可能是來打探行情的,所以這時就需要根據(jù)他們的名片來聯(lián)系了,如果客戶的名片上有網(wǎng)址,可以瀏覽一下對方的網(wǎng)站,了解對方經營何種產品,再按照不同情況發(fā)送對應的產品資料,說不定貴司此次沒有帶去參展的產品正是他們的主營產品。
展會結束后你就應該將客戶的資料和情況分類整理好,及時跟蹤和備注每個客戶的情況,這樣就能有效地提升訂單量。
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