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外貿人需要知道的五項避坑要點

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做外貿,如果不提前了解清楚外貿中需要注意哪些,很有可能一不注意就掉坑了,今天就跟大家說說做外貿需要注意哪些坑。

01被貨運方式坑

現在做外貿的有很多是國貿專業(yè),那對國際貨運的專業(yè)詞您是否了解?


案例: 幾天前談好一個客戶,只要是發(fā)貨就可以了,可是貨代跟我說要收220美金的運費!我估算運費就80美金啊!跟客戶交流知道,他要求我”FOB”, 我心想不就是FOB 嗎?算了FOB 的價格就報給客戶了,原來他說的是CIF,白白虧了140美金.。


建議:

其實很多業(yè)務員,包括老外的客戶,他們并不是清晰的了解每一個貿易術語,在交涉中,都是混用,就是EXW與FOB 也經常混用一樣,有時候他們表達的是一個意思。這個坑掉的很冤,所以在你弄清楚貨運方式的情況下,要與客戶和貨代確認。



02被付款方式坑

我們常用的付款方式有T/T,PayPal,Western Union,這三個付款方式的優(yōu)缺點你清楚嗎?


案例: 客戶好不容易答應了我的價格,就想快點讓客戶付款,好把訂單捏在手里,但是客戶說他不會用T/T,那我說用西聯吧,但是西聯整了2天都還沒整好,再整客戶都要跑了, 于是提議客戶用Paypal,殊不知Paypal扣了我兩百多手續(xù)費,本來能賺點,現在沒錢賺了。


建議:

應該把這些付款方式了解透,避免掉坑


1、Paypal :

Paypal的手續(xù)費是階梯式的,3.9%+0.3USD~~2.9%+0.3USD。這個是按你的月收款額來決定你下個月的費率的!Paypal是適合小金額的收款,大概是幾百美金到幾千美金,Paypal是在國外比較盛行的一種支付方式,Paypal的費率比起其他的支付方式,要便宜很多。現在的PP用戶,都是讓買家來負擔手續(xù)費的,一般在你的產品報價上加到4.4%就可以了。


2、western union:

western union收款迅速,幾分鐘到賬。先付款后發(fā)貨,保障賣家利益,但是提款需要確認號,提款前買家可以隨時更改信息,導致不能提款。只針對小金額,因為大金額的手續(xù)費很高。 


3、T/T:

T/T直接匯款到銀行帳戶,從打款至到賬一般需要2-10天的時間,各個國家時間有所不同。一般用于大金額,收款安全。


4、 L/C:

信用證是只用在大金額,因為這種方式需要客戶把貨款先打進銀行,基于銀行信用,對買賣雙方皆有保障,但是會涉及諸多單證,若有不符點銀行拒付,對賣家有一定風險。



03被工廠時間坑

估計都有被工廠坑的經歷吧?最坑的就是答應給客戶的時間到了卻不出貨,結果把自己坑了。輕的被客戶說一頓,重的可能會造成客戶損失并且要求賠償。


案例: 有一個大客戶, 要貨緊,我再三跟工廠強調一定要15號出貨而且允諾客戶15號出貨,結果今天一問,還需要10天,什么原材料不齊全,正在調料。你可以說這些理由,但是客戶不會聽我這么多的解釋。  


建議

1、根據自己工廠的通常情況,在工廠的交期上多留5-15天的時間允諾給客戶。


2、若是急單,應該告訴客戶短期內無法完成,能否分批?分批的話就涉及到多出來的運費及其他費用,要注意。


3、下一批貨提前生產,比如可是9月只要500套,建議客戶這個月先生產600套,多出的100套作為10月備用,這樣可以有效避開交期的坑。



04被不確定的報價坑

這也是新手經常掉的坑,不熟悉價格但是又要及時回復客戶,所以很多人大概報了價格,結果報低了,解釋也不是,加價也不是。 


案例: 工廠說原料漲價了,成本增高,我要跟客戶解釋嗎? 可是客戶會覺得我做事不靠譜,會不會不愿意跟我合作了?如果不加價,就虧了,那肯定不行的,怎么辦?要放棄嗎?


建議

價格是成單的關鍵,若是沒有一個確定的價格不建議報給客戶,要弄清楚價格再報價,報高了,客戶不理你,報低了,你做不了,若客戶已經明確表達要求,就要直白的跟客戶承認自己報錯了價格,請求客戶的一次原諒。誠懇還有可能挽回訂單。



05被單據坑

很多新人剛來公司,還沒有熟悉公司流程等等,也容易吃虧。做單做錯了,數量,金額,產品名稱做錯了都會帶來很多麻煩。 


案例: 我把數量寫錯了,是0和O連在一起工廠的人看錯了,我們是外貿公司,客戶下了單都要做一個訂單給工廠,寫100ODERS ,工廠的人急忙之下看成了1000,結果生產好了,來核對才發(fā)現多生產了900 套,900套怎么處理商討了很久,最后白白給工廠增加了庫存。

 

建議

單據就是一定要審核,審核,再審核, 單據代表訂單,錯了就是錯了,要想補救要付出代價的,而且徒增麻煩,因此提醒各位,手里的單據一定要多審核幾遍!


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