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外貿(mào)單證

提單丟失怎么辦？這樣處理就對了！

  • b2b3.com
  • 2020-04-10

關(guān)于提單的重要性也是翻來覆去，覆去翻來嘮叨很多次了，

優(yōu)貿(mào)網(wǎng)真的希望大家都能重視起來，下面為大家整理了有關(guān)提單遺失后續(xù)的處理問題。


Q:

提單真的有那么重要嗎？

A:

非常非常非常重要。


在起運港，提單是承運人或其代理人簽發(fā)的貨物收據(jù)；在運輸過程中，提單是貨物所有權(quán)的物權(quán)憑證；在目的港，提單是向承運人或其代理人提取貨物的契約證明。


然而，因為一票貨物只能簽發(fā)一套提單，而提單同時又是可以轉(zhuǎn)讓的單據(jù)，所以提單一旦遺失，對外貿(mào)業(yè)務(wù)的開展影響極大，可能導(dǎo)致賣方無法結(jié)匯，買方無法提貨。



   

提單丟失后應(yīng)如何應(yīng)對？



1.提單丟失后的第一反應(yīng)就是聯(lián)系貨代或者船公司，其實也應(yīng)該通知一下收貨人。


2.要在市級以上的報刊連續(xù)三天登報，聲明提單已經(jīng)遺失。


3.船公司會開具提單遺失保函，根據(jù)要求填寫提單號，箱封號等信息，加蓋公章正本寄回船公司。


4.最重要的一個環(huán)節(jié)就是押金。提單丟失，船公司一般會要求押金是貨值的2-3倍，扣押時間是一至兩年。這個數(shù)字和時間也不是一定的，可以協(xié)商，這時候就非?？简炟洿?。


5.報刊聲明加遺失保函，連同協(xié)定的押金，在貨代的見證下，和船公司簽收押金協(xié)議，一式三份。


6.如果此時貨物尚且還要一段時間才到港，船公司會重簽正本提單。如果已經(jīng)到港，甚至超出免箱期和免堆期，那么為了避免高額的港口雜費，可以讓貨代幫忙申請，能多免費一天也是好的。另外提單就不要寄正本到國外了，選擇電放提單節(jié)省時間。


Tips:整個過程都應(yīng)該保持信息暢通，實時更新動態(tài)給收貨人，安撫好他的情緒，也讓他放心。



如此看，小小一份單據(jù)，丟失的后果是真的很嚴(yán)重。新聞經(jīng)常會聽到貨車、倉庫等失火或失事，把寄送給客戶的提單丟失或銷毀，后續(xù)的流程真的很傷腦筋。

尤其是因為人為原因丟失的提單，因為程序繁瑣，會導(dǎo)致客戶無法收貨，嚴(yán)重延誤客戶的安排，直接影響到與客戶的關(guān)系，處理不好直接失去重要客戶，得不償失！所以希望大家引以為戒，一定要小心寄存提單。




給貨主的建議

1.一般提單是出三份正本，盡量留底一份，以防寄單丟失。（提前跟客戶溝通好留一份正本提單為底，寄給收貨人兩份正本，一般目的港一份正本提單就可以清關(guān)了）


2.電放提單，速度快而且安全。一定要寄正本的情況下，選擇靠譜的快遞。


3.提單丟失或者銷毀后立即向貨代和船公司了解解決方案和流程。


4.盡快提交押金（或者保函）和相關(guān)文件，申請做電放提貨，避免目的港超出免柜期產(chǎn)生額外柜租。


5.如果是快遞原因，提交相關(guān)費用收據(jù)給快遞公司向其索賠。


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