報(bào)價(jià)單是商業(yè)行為文件，作為供應(yīng)商給客戶的報(bào)價(jià)載體，經(jīng)常被用于回復(fù)客戶詢盤(pán)。所以作為價(jià)格來(lái)往的媒介，它已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超越其字面的意義，它間接關(guān)系到客戶對(duì)你以及公司的專業(yè)度印象，它有著非常深刻的作用——幫你說(shuō)話。
報(bào)價(jià)單主要內(nèi)容包括報(bào)價(jià)單的單頭、產(chǎn)品基本資料、產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、價(jià)格條款、數(shù)量條款、支付條款、質(zhì)量條款、交貨期條款、品牌條款、原產(chǎn)地條款、報(bào)價(jià)單附注的其他資料等。不同的行業(yè)、公司、產(chǎn)品，報(bào)價(jià)單的具體內(nèi)容也是不盡相同的。由于它的針對(duì)性、完整性和美觀性，涉及的內(nèi)容和注意的事項(xiàng)比較多，所以報(bào)價(jià)單一定要專業(yè)。對(duì)于新人來(lái)說(shuō)，速成確實(shí)難以達(dá)到很好的效果，還是需要新人耐心研究后設(shè)計(jì)出適合自己的報(bào)價(jià)單，這才更加實(shí)在。
一般常見(jiàn)的外貿(mào)報(bào)價(jià)單的樣式有以下幾種
一、圖片式報(bào)價(jià)單
這個(gè)是目前大家常用的報(bào)價(jià)方式，也是重點(diǎn)推薦的。其實(shí)就是將產(chǎn)品圖片、產(chǎn)品名稱、型號(hào)、價(jià)格、包裝、交貨期等重要內(nèi)容都放在一起，讓客戶在看到產(chǎn)品圖片時(shí)也同時(shí)看到價(jià)格，價(jià)格和產(chǎn)品圖片對(duì)應(yīng)在一起，相信肯定能給客戶留下深刻印象。新人剛開(kāi)始接觸外貿(mào)，可以先從這個(gè)樣式入手。
二、對(duì)比式報(bào)價(jià)單
首先，將本公司的相同產(chǎn)品不同時(shí)期的價(jià)格或者不同產(chǎn)品的價(jià)格做個(gè)對(duì)比，給客戶多樣的選擇，以便留住客戶。其次，將本公司的報(bào)價(jià)和其他公司的報(bào)價(jià)放在一起，讓客人進(jìn)行比較，但一定要選對(duì)參照公司，最好選擇本行業(yè)的龍頭企業(yè)進(jìn)行參照，再根據(jù)自己公司的產(chǎn)品質(zhì)量和市場(chǎng)定位制定自己的價(jià)格。這個(gè)要求大家對(duì)產(chǎn)品的市場(chǎng)情況非常熟悉，一般是外貿(mào)有經(jīng)驗(yàn)者用的報(bào)價(jià)樣式。
三、分析式報(bào)價(jià)單
這種報(bào)價(jià)樣式要求你給客戶的不僅是報(bào)價(jià)，還有關(guān)于產(chǎn)品的一些分析。比如說(shuō)：國(guó)外市場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)、所需證書(shū)、淡季旺季，主要用來(lái)開(kāi)發(fā)新的市場(chǎng)領(lǐng)域，帶有勸誡客戶接受自己產(chǎn)品的暗示，所以不適合新手，一般是外貿(mào)老鳥(niǎo)給老客戶偶爾使用的報(bào)價(jià)樣式。
四、分割式報(bào)價(jià)單
舉個(gè)例子：
HUAWEI P9 (Net price): $599 FOB Shenzhen
Above price including all following items:
1. Charge: 價(jià)格
2. Leica camera：價(jià)格
3. Travel charge: 價(jià)格
4. Leather pouch: 價(jià)格
5. Handsfree kit:價(jià)格
6. Micro SD & 8 GB Memory Card: 價(jià)格
7. Bluetooth Headset: 價(jià)格
上面這個(gè)就是分割式報(bào)價(jià)單，將價(jià)格組成寫(xiě)清楚，讓客戶一目了然。這種報(bào)價(jià)樣式適合于在第一次報(bào)價(jià)之后客戶抱怨價(jià)格貴了再次報(bào)價(jià)時(shí)使用。不推薦第一次報(bào)價(jià)時(shí)使用，工作量太大了，沒(méi)經(jīng)驗(yàn)的新人慎用。但是最好提供兩個(gè)報(bào)價(jià)樣式。
一千個(gè)讀者就有一千個(gè)哈姆雷特，報(bào)價(jià)單也一樣。在行業(yè)細(xì)分和產(chǎn)品的多樣化下，一千個(gè)業(yè)務(wù)員眼中就有一千種報(bào)價(jià)單形式。新人要想做出符合自己行業(yè)和產(chǎn)品，同時(shí)讓客戶滿意的報(bào)價(jià)單，一定要有耐心。在多次制作的過(guò)程中，不斷完善報(bào)價(jià)單的細(xì)節(jié)。當(dāng)然，站在巨人的肩膀上看世界也是明智的，要善于借鑒前輩的精美專業(yè)報(bào)價(jià)單。
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