外貿(mào)流程中，交貨期的問題往往導(dǎo)致采購商頻繁地更換供應(yīng)商。所以，若是供應(yīng)商的交貨期問題處理得不好，將會極其容易導(dǎo)致采購商果斷的拋棄。下面優(yōu)貿(mào)網(wǎng)為大家分析外貿(mào)細(xì)節(jié)：如何處理交貨期問題。
交貨期延遲的問題往往由兩方面原因引起：質(zhì)量問題和采購問題。
處理交貨期引起的質(zhì)量問題：
1、材料推遲
因為供應(yīng)商來料推遲，貨剛剛進(jìn)倉庫，生產(chǎn)部就來提貨到生產(chǎn)線上去，根本沒有時間讓QC進(jìn)行檢驗。即使是原料有問題，也來不及檢查處理。
所以在采購材料的時候要合理考慮到供應(yīng)商來料推遲的情況，預(yù)留更多時間處理意外事件的發(fā)生。
2、產(chǎn)品推遲
客戶確定了時間不能改，等貨物的貨柜車來到工廠了，生產(chǎn)線上還在生產(chǎn)產(chǎn)品，根本沒有時間去檢驗就裝車拖走了。
一個產(chǎn)品，少則十幾個零件，多則幾百個甚至上千個零件。要把這些配件的訂單下給供應(yīng)商也需要一些時間。訂單提前一分鐘下到供應(yīng)商那里，可能會使配件提前10天完成，因為你無法確保這一分鐘內(nèi)供應(yīng)商那邊會有多少家客戶下訂單過去。
所以，總的前提是收到訂單就要盡快把配件訂單下給供應(yīng)商，不要有任何延誤。
如果這些配件訂單的制單和確認(rèn)需要一些時間，就按己方生產(chǎn)時的配件需求順序下訂單，先用的配件先下，后用的配件后下。這樣可以使配件供應(yīng)和生產(chǎn)進(jìn)度同步，保證生產(chǎn)順利進(jìn)行。
處理交貨期引起的采購問題：
1、采購單的分配
切忌將采購單長期下給一家供應(yīng)商生產(chǎn)。這樣一方面無法保證供應(yīng)商按時交貨，另一方面也無法使供應(yīng)商保持合作的激情。另外，當(dāng)一個訂單量特別大或者非常重要的時候，最好把它分給最少兩家供應(yīng)商做。
2、采購跟單
采購訂單下完以后，不要坐著干等，得做點什么事情。等待往往讓我們錯失很多機會。
采購員必須全程跟進(jìn)每一個配件的生產(chǎn)進(jìn)度，每1~2天就得了解一下配件生產(chǎn)到哪一步了，能否準(zhǔn)時交貨。
在交貨期前后，每一步都要安排得當(dāng)，檢查細(xì)節(jié)。所以在這個過程中，外貿(mào)跟單員也起到了很重要的作用。
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