分析客戶得當,有利于那些開發(fā)客戶的外貿(mào)業(yè)務更快睇拿下訂單。因為分析客戶,就能知道客戶的一些情況和規(guī)律,投其所好,促進成交。正所謂:知己知彼,百戰(zhàn)百勝!下面,優(yōu)貿(mào)網(wǎng)將為大家分享分析客戶的技巧大全。
1、整理客戶資料。
這是分析客戶資料的第一步,要先將客戶的資料分門別類地整理好,這些資料可以是紙質(zhì)版的,也可以是電子版的。其實最好是電子版,電子版易于分類整理和記錄。
我是這樣整理客戶資料的:在我的電腦E盤中建立一個名為“客戶資料匯總”的文件夾,然后在文件夾里面建立一個名為“客戶聯(lián)系跟蹤記錄”的excel文檔。表格里面的數(shù)據(jù)按照不同的產(chǎn)品分類好,每一類產(chǎn)品的表頭有客戶名稱,聯(lián)系方式,客戶來源等項目,這個表格用于記錄客戶的信息和情況。另外,我們還要用一個word文檔將與客戶來往的每一個郵件和相關文件都分別記錄下來。再將excel中的每一個客戶名稱超鏈接到對于的郵件word文檔中,這樣在查找和分析是就非常方便了。
2、分析客戶資料
分析客戶的資料主要針對客戶的經(jīng)營產(chǎn)品,聯(lián)系方式,有什么在采購上能夠做主的人員等信息進行分析。例如,每天從這堆客戶資料中抽取若干個來分析,搜索客戶的公司網(wǎng)址,看看網(wǎng)站上經(jīng)營的產(chǎn)品有哪些?還有網(wǎng)站上的聯(lián)系方式,是否有采購經(jīng)理或者老板的聯(lián)系方式。同時還要分析發(fā)郵件給你的客戶的身份是什么。在找到郵箱之后,將郵箱放到搜索引擎中在搜索相關資料,看看能否得到一些有用的信息,并做好記錄。
另外,我們還可以在一些海關數(shù)據(jù)查詢網(wǎng)站中查詢這些客戶,記錄下這些客戶在不同時間段內(nèi)的交易次數(shù)和交易重量分別是多少,還有供應商的個數(shù)和更換頻率等。
3、分析客戶的采購規(guī)律
通過以上資料的匯總,我們要分析出客戶的采購習慣和客戶更好供應商的意愿明不明顯(通常客戶頻繁供應商就代表客戶有更換供應商的意愿)。分析客戶的采購規(guī)律,看看在客戶采購前通過郵件的報價和溝通能不能拿下客戶。
4、分析和總結訂單丟失的原因
由于每一個客戶的資料都有匯總,所以每次郵件溝通和談判都會有詳細的記錄,如果你發(fā)現(xiàn)有某些客戶雖然一直在聯(lián)系,但是總是拿不下。這時最好是拿出你們之前溝通的內(nèi)容,分析一下導致你們溝通停滯不前的原因,然后再根據(jù)原因調(diào)整談判策略。
5、無法分辨客戶規(guī)律的情況
在分析的過程中,可能會遇到一些無法分辨客戶規(guī)律的情況,這時我們可以試著定時發(fā)一些節(jié)日問候給客戶,再靜觀其變。
6、換郵箱再聯(lián)系客戶
在之前跟進客戶的過程中,由于各種原因?qū)е驴蛻舨焕砟?,或者直接將你拉黑了。這時你可以試試更換郵箱再次與客戶聯(lián)系,并換一種方式與客戶聯(lián)系。由于之前的溝通和分析,你可能對客戶已經(jīng)有較好的認識了,所以你這次就應該順著客戶的喜好來談,或許會得到不一樣的效果。
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