英語不好不會寫開發(fā)信?看了那么多模板依然不會寫開發(fā)信?
開發(fā)信是很多外貿(mào)新人的最頭疼的問題,那么怎么才能提高開發(fā)信的專業(yè)性,并最終搞定客戶呢?工欲善其事必先利其器,這十大實(shí)用工具趕緊用起來!
Grammarly:grammarly.com/
這個小工具外貿(mào)人應(yīng)該人手一個,它可以檢查你的英文拼寫、語法、標(biāo)點(diǎn)等。寫完一段英文先用這個工具批改一下作業(yè),省得把錯別字連篇的郵件發(fā)給了買家,以至于留下了“不專業(yè)”的印象。
Just Good Copy:goodemailcopy.com/
這個網(wǎng)站收錄了各大知名公司的專業(yè)郵件模板,涵蓋多個場景。比如:
公司的產(chǎn)品更新,如何給客戶介紹產(chǎn)品的新功能呢?可以點(diǎn)擊“#new-features”標(biāo)簽:
客戶對公司的商品或服務(wù)不滿意,如何發(fā)一封合格的道歉信?可以點(diǎn)擊“#apology”標(biāo)簽:
如何跟客戶說明商品或服務(wù)漲價了?可以點(diǎn)擊“#pricing-update”標(biāo)簽:
此外,還有郵箱確認(rèn)、感謝信、商品反饋、新年祝福、試用結(jié)束、賬戶升級、邀請函等等,大家可以慢慢挖掘。
如果你對某個郵件模板感興趣,點(diǎn)擊該模板就可以顯示郵件詳情。
動筆寫郵件之前,先看看范本,找找靈感,老板再也不擔(dān)心你寫不出郵件了!
訊飛輸入法
建議平時與老外經(jīng)常聊天的外貿(mào)人,一定要裝這款輸入法,有了它,能讓你英文輸入如母語般飛速。
怎么做到的?訊飛輸入法在輸入框處有一個直接的翻譯功能,你就打漢字,它幫你翻譯成英文or日文or韓語or多種語言。你甚至可以說中文讓它給你翻譯成英文。
雖然翻譯的準(zhǔn)確程度沒有到英語八級那種,但我們可以根據(jù)自動翻譯的文本稍作修改,已經(jīng)足夠日常與買家聊天了,起碼效率up up!
說漢語,輸入法自動識別,然后轉(zhuǎn)英文文本,666
它還有個很不錯的功能是支持中英文混合輸入,外企的朋友也會很愛它!
Nicetranslator:https://nicetranslator.com
提供34種語言間的互相翻譯,還能多語言同步翻譯,一次翻譯成多個語種。
Chrome瀏覽器
做外貿(mào)的應(yīng)該大多數(shù)都用Chrome瀏覽吧,這里先不說各種實(shí)用的插件,Chrome瀏覽器的整個網(wǎng)頁翻譯就特別符合外貿(mào)人的需求。
使用上也非常方便,只需要在地址欄點(diǎn)擊那個小小的“翻譯此頁”按鈕即可。
比如這個網(wǎng)頁就是我用Chrome瀏覽器翻譯的埃及關(guān)稅查詢網(wǎng)站。
CNKI翻譯助手:dict.cnki.net/index
外貿(mào)業(yè)務(wù)中經(jīng)常會在談及產(chǎn)品時出現(xiàn)一些專業(yè)詞匯,這時候一般的翻譯軟件就不太夠用。CNKI翻譯助手是中國知網(wǎng)開發(fā)的在線輔助翻譯系統(tǒng),它的優(yōu)點(diǎn)在于專業(yè)術(shù)語覆蓋面極廣,可以作為常規(guī)翻譯軟件的補(bǔ)充。
allacronyms:allacronyms.com/
與老外通過聊天軟件發(fā)消息時,他們的某些縮寫經(jīng)常讓人摸不著頭腦,什么“np”“nvm”“srsly”……搞得外貿(mào)人結(jié)合上下文語境連蒙帶猜,聊個天簡直比寫郵件還累。
這時候就需要這個縮寫翻譯工具出馬了。
優(yōu)貿(mào)網(wǎng)搜郵神器:http://m.carolinazabala.com/searchMail/index
優(yōu)貿(mào)網(wǎng)搜郵神器是一款非常好用的潛在客戶信息挖掘工具,它可不是簡單的查找一下潛在客戶郵箱地址這么簡單的一個功能。該工具可匯總搜索引擎,F(xiàn)acebook,Twitter和LinkedIn上的某一潛在客戶的所有社交信息。
五種搜郵方式讓你快速查找采購商的精準(zhǔn)聯(lián)系方式:
公司/品名/網(wǎng)址搜郵
網(wǎng)址搜郵/不含職稱(現(xiàn)在注冊可免費(fèi)體驗(yàn)該功能)
社交主頁搜郵
姓名職稱搜郵
查領(lǐng)英聯(lián)系人
優(yōu)貿(mào)網(wǎng)AI郵件營銷系統(tǒng)
跟蹤您發(fā)送的電子郵件,告訴您收件人查看您發(fā)送的電子郵件的確切日期和時間,還會告訴您收件人的 IP 地址、國家/地區(qū)、操作系統(tǒng)、Web 瀏覽器的名稱等。
當(dāng)客戶收到郵件時,會收到已閱回執(zhí)。
可追蹤到郵件是否已讀,對方閱讀時的地理位置,并且得知郵件被讀幾次。
可追蹤到郵件是否已讀,并且郵件附件被下載時,會收到通知。
會自動通知你的郵件何時打開,其打開時間多久。
Re:Google Ranking(點(diǎn)評:主題簡潔、明了)
Hi’
Hope this email finds you well.
I am XXX.(點(diǎn)評:自我介紹簡單)
I went through your website XXX.com and checked it for a few keywords on Google. Unfortunately, it was not ranking on any of those. It was not ranking on any of the search engines as per the keywords pertaining to your domain.(點(diǎn)評:直擊客戶問題和痛點(diǎn),其中寫上客戶網(wǎng)站,說明他已經(jīng)做過了解,增加痛點(diǎn)可信度)
As per the trends in your industry – over 80% of people search for your products/services online and buy the same. These rankings also influence other channels of sales as well.
It is simple math’s—the more people who come to your website, the more potential customers you attract. Don’t wait another moment to drive more traffic, increase sales, and improve your visual appearance.(點(diǎn)評:給客戶提供建議以及解決問題的方法)
If you are willing to have more business online and more Return on Investment (ROI) we are just an Email /Phone away.
We can increase the number of visitors to your website, and get you on the top searches of all the search engines.
Affordable way to market website and get online business.
(點(diǎn)評:幫助客戶解決問題,介紹自己能提供的服務(wù))
I shall look forward to hear from you soon.I'd be happy to send you our package, pricing and past work details, if you'd like to assess our work.(點(diǎn)評:留下引子,吸引客戶回復(fù))
Feel free to discuss any other any queries.
Best Regards,
外貿(mào)就這么簡單
優(yōu)貿(mào)網(wǎng)AI智能拓客領(lǐng)航者!
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