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外貿(mào)報(bào)價(jià)的4大錯(cuò)誤,分分鐘讓你丟訂單!

優(yōu)貿(mào)網(wǎng)  ? 2021-03-25

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報(bào)價(jià)是外貿(mào)業(yè)務(wù)中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié),報(bào)價(jià)是否恰當(dāng)往往直接影響到訂單的簽訂與否,而在外貿(mào)報(bào)價(jià)中有著一些常見的錯(cuò)誤,如果外貿(mào)業(yè)務(wù)員根本沒有意識到自己有這些錯(cuò)誤,十有八九會與訂單失之交臂。


一   報(bào)價(jià)思路混亂



大部分供應(yīng)商收到買家詢盤之后會盡快回復(fù),對買家和詢盤的內(nèi)容分析相當(dāng)少。我建議在收到每封詢盤之后都要花費(fèi)15-30分鐘(隨著經(jīng)驗(yàn)的積累,這個(gè)時(shí)間會越來越少)來分析詢盤和買家。 


買家分析:

1、確定買家來源國家和整個(gè)國家的人均GDP(確定買家大概采購產(chǎn)品檔位)。 

2、國家人口(初步分析買家的采購量和以后發(fā)展成大客戶的可能性)。 

3、買家類型(中間商、商場、終端使用商、網(wǎng)店或者個(gè)人等)。 

4、買家國家對該產(chǎn)品的需求度、國家政策等。 



詢盤分析: 

1、買家采購經(jīng)驗(yàn)(外貿(mào)術(shù)語的運(yùn)營、采購年限)。 

2、買家行業(yè)經(jīng)驗(yàn)(行業(yè)數(shù)據(jù)的運(yùn)用、產(chǎn)品的描述)。

 

二  電子商務(wù)技巧缺乏



1、報(bào)價(jià)時(shí)間不區(qū)分 

對策:在對方的工作時(shí)間報(bào)價(jià),可以設(shè)置定時(shí)發(fā)送。 


2、報(bào)價(jià)標(biāo)題不個(gè)性 

對策:盡量不采用系統(tǒng)自帶的標(biāo)題,自己編輯個(gè)性化標(biāo)題。 


3、單獨(dú)附件或者附件太大 

對策:第一次聯(lián)系盡量不要帶附件,如果必須要帶,請使用PDF格式,而不用word或者Excel格式。 


4、缺乏尾巴 

對策:正文的最后詢問一個(gè)專業(yè)的、封閉性的問題,體現(xiàn)自己的專業(yè)度,吸引買家回復(fù)的興趣。 


5、簽名檔不完整 

對策:完整的落款包括姓名、職位、部門、公司全名、Email、電話、傳真、移動(dòng)電話、地址、網(wǎng)頁、SKYPE等在線聊天工具賬戶ID等,可以顯示出您的專業(yè)度,最好在聊天工具旁標(biāo)注在線時(shí)間及換算成買家國家的時(shí)間,把細(xì)節(jié)做得更好。



三  外貿(mào)技巧缺乏



1、公司介紹不吸引人 

對策:買家比較關(guān)注的點(diǎn)有發(fā)貨期快、價(jià)格有絕對的優(yōu)勢、有多年生產(chǎn)或外貿(mào)經(jīng)驗(yàn)、有參加買家當(dāng)?shù)氐恼箷?,或業(yè)內(nèi)知名展會、有自己的研發(fā)團(tuán)隊(duì)、有跟知名品牌或企業(yè)合作、有證書,品質(zhì)有保證、提供OEM,個(gè)性化定制服務(wù)。 


2、報(bào)價(jià)不完整 

對策:一個(gè)完整的報(bào)價(jià)最少應(yīng)該包含:價(jià)格術(shù)語、碼頭、生產(chǎn)期、MOQ、付款方式、預(yù)付金額、運(yùn)輸方式、保質(zhì)期(保修期)、報(bào)價(jià)有效期、售后服務(wù)細(xì)節(jié)、包裝細(xì)節(jié)等。 


3、沒有梯形報(bào)價(jià) 

對策:對于同一款產(chǎn)品,1臺、1000臺和10000臺的價(jià)格不可能是一樣的,如果買家沒有標(biāo)注采購數(shù)量,就應(yīng)該做到梯形報(bào)價(jià)。 


4、沒有回答買家全部問題 

對策:要正面、完整的回答買家所有提問; 能做到買家的要求,明確告知; 不能做到,告知可替代方案。 


5、不了解外貿(mào)條款

比如:payment terms:30% upon confirmation PO and 70% against a copy of B/L. 遇到這種問題,我們的供應(yīng)商可能不知所措。 

對策:多學(xué)習(xí),多積累。



四  產(chǎn)品知識缺乏



1、行業(yè)趨勢不了解 

對策:對買家關(guān)注的參數(shù)、功能、款式要熟記于心,對不同的詢盤有針對性的報(bào)價(jià)。 


2、不知道買家需要的認(rèn)證 


3、不清楚買家國家的具體要求 


4、不了解買家的國家政策 

對策:平時(shí)積累,多關(guān)注時(shí)事,建議客戶訂閱行業(yè)新聞。 


5、只了解自己的產(chǎn)品,對相關(guān)產(chǎn)品不了解 

對策:對和自己產(chǎn)品有關(guān)的行業(yè)也需要多關(guān)注,要掌握基本的知識點(diǎn)。 


發(fā)現(xiàn)自己有以上錯(cuò)誤后,就要勇于改正錯(cuò)誤,這樣對于我們的外貿(mào)生涯也會大有改進(jìn)。


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