優(yōu)貿(mào)網(wǎng)邀請了5家外貿(mào)公司的外貿(mào)業(yè)績冠軍,分別采訪了他們的日常工作細(xì)節(jié),最后總結(jié)出了他們的一些共同的外貿(mào)技巧。下面,優(yōu)貿(mào)網(wǎng)為大家整理分享出來,希望大家可以參考學(xué)習(xí)。
1、熟悉產(chǎn)品,了解產(chǎn)品的每一個細(xì)節(jié)。之前一個客戶問了我一個問題,說為什么我們公司產(chǎn)品的價格會比同行高出20美元?我想了一下將我們公司產(chǎn)品的質(zhì)量好在哪里一二三四點地列出來,然后產(chǎn)品的優(yōu)勢又一二三四點地列出來。如果有一些大客戶的案例也可以介紹出來,這樣對于客戶來說是比較有說服力的,或許我列出的那幾點中就有客戶想要的。
2、同樣的意思,但是說話方式不同,得到的結(jié)果也會不同的。有一次,客戶討價還價地說:“價格能不能再低一點”,我針對我們產(chǎn)品的優(yōu)勢作了更詳細(xì)的介紹,我說:“我們機械的優(yōu)勢是自動化,易操作和省電,自動化能為你節(jié)省人工;易操作對于技術(shù)工人的技術(shù)門檻就不要太高,招人也好招;省點就代表著能省錢。這樣每一點優(yōu)勢省下來的都是錢,所以我們的產(chǎn)品其實已經(jīng)是夠優(yōu)惠的了?!弊詈罂蛻舭凑瘴覀兊脑瓋r格與我們合作了。
3、收到客戶詢盤,要當(dāng)天或第二天就給客戶回復(fù)。即使沒法馬上報價或者回答客戶的疑惑,也要及時回復(fù)郵件,告訴對方“郵件已收到,大約什么什么時候可以回復(fù)他”等。
4、發(fā)出去的郵件,要有完整的簽名,包括自己的名字、公司、電話、手機、地址等聯(lián)系方式。
5、回復(fù)客戶的郵件時要做到,回復(fù)該回復(fù)的人,抄送該抄送的人,密送該密送的人。
6、寫的每封郵件,在發(fā)送前都要檢查過拼寫、語法、段落、字體,以及標(biāo)點。
7、給客戶寫開發(fā)信,或者展會邀請函,最好做到一對一發(fā)送,而不是抄送或者密送。
8、有緊急事情跟客戶通電話,通話完后,應(yīng)該立刻跟進郵件,把電話里討論的東西用Email復(fù)述一遍給客戶確認(rèn)。
9、給客戶寄樣品,會把報價單打印好,隨樣品一起寄,讓客戶收到樣品后,就可以立刻對照報價單看具體的產(chǎn)品參數(shù)和對應(yīng)價格。
10、給客戶的樣品,上面要有sticker或者hangtag,標(biāo)注產(chǎn)品的品名、參數(shù)及自己公司信息和聯(lián)系方式,以及價格等。
11、如果樣品用紙箱裝,要在箱子的上下層,各墊上一塊紙板,以免客戶用刀劃開箱子的時候,不小心劃傷里面的樣品。
12、給新客戶寄樣品,記得在快遞袋或者箱子里,放上自己的名片,而且至少放兩張。因為有的時候,客戶自己留一張,然后把另一張給他上級或者助手。又或者客戶的同事也有類似產(chǎn)品的需求,那他也可以隨手給別人。很多時候只是舉手之勞,多一張名片沒什么,但是少一張名片,也許就失去一個寶貴的機會。
13、給客戶寄文件發(fā)票等紙張類東西,最好用塑料袋包好,再裝進信封或快遞袋,以免客戶一撕開,就不小心撕破了。
14、樣品被快遞員取走后,要及時提供單號給客戶,并掃描底單作為附件一并發(fā)送。
15、寄出的樣品,隨時在網(wǎng)上查詢進展,一旦發(fā)現(xiàn)客戶公司已經(jīng)簽收快件,只要不是客戶本人簽收,都要把網(wǎng)頁鏈接和截圖發(fā)郵件給客戶,跟進快件進展。
16、跟客戶簽訂的合同,在每一頁都要有簽字和蓋章,而不僅僅在最后一頁的簽名處簽字蓋章。
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