“相信很多外貿(mào)業(yè)務(wù)員都知道,想要走到最終成交這一步,前提就是客戶(hù)愿意和你繼續(xù)談。
第一次詢(xún)價(jià)就買(mǎi)的這種客戶(hù)屬于剛需,可遇而不可求,大部分的客戶(hù)都需要通過(guò)我們堅(jiān)持不懈的跟進(jìn)最后達(dá)成交易。
所以如何通過(guò)有效的跟進(jìn),吸引客戶(hù)二次回復(fù)甚至多次回復(fù),通過(guò)不斷的來(lái)往跟進(jìn)增加買(mǎi)賣(mài)雙方的粘性,就是我們不斷學(xué)習(xí)和研究的。
那么今天結(jié)合我的銷(xiāo)售實(shí)踐,來(lái)和大家探討幾點(diǎn),希望能帶給大家一點(diǎn)點(diǎn)的靈感。”
和客戶(hù)溝通時(shí)要措辭簡(jiǎn)潔
這是對(duì)外貿(mào)業(yè)務(wù)員最基本的要求,盡量不要用很多語(yǔ)法的大長(zhǎng)句子,因?yàn)楹芏嗫蛻?hù)的英語(yǔ)可能都沒(méi)有你好,所以我們盡量用簡(jiǎn)潔的話直接表達(dá)出完整意思就可以了,不需要太多華麗的辭藻,更不需要去秀你的英語(yǔ)水平。
讀題3遍以上再做回復(fù)
客戶(hù)問(wèn)此,你回答的是彼,那客戶(hù)大概率不可能再來(lái)找你,客戶(hù)一天收到那么多offer,你連他要什么和想知道什么都沒(méi)看清楚,他不可能有耐心再給你解釋。
客戶(hù)一定是更愿意和更懂他的那個(gè)人溝通交流,也許你還在疑慮客戶(hù)怎么不回復(fù)你的時(shí)間里,客戶(hù)已經(jīng)和其他人建立聯(lián)系甚至已經(jīng)完成采購(gòu)了。所以,回復(fù)之前先弄清楚客戶(hù)需求。
分析客戶(hù)關(guān)注點(diǎn)
01. 針對(duì)模板式的客戶(hù)詢(xún)價(jià)
客戶(hù)詢(xún)價(jià),一種是模板式的,說(shuō)我對(duì)這個(gè)感興趣,你們最小起訂量多少,多少錢(qián)......對(duì)于這類(lèi)客戶(hù),我們盡可能全面的去給他報(bào)價(jià),回答他的全部問(wèn)題,并在回復(fù)過(guò)程中或者信件最后拋出一些問(wèn)題,吸引他回復(fù)你。
像我們做美容儀器的,我們通常會(huì)問(wèn):“你是買(mǎi)這個(gè)東西自己用還是賣(mài)給你們當(dāng)?shù)乜蛻?hù),這樣方便我給你更精確的報(bào)價(jià)“;“你這邊是美容院還是醫(yī)生”;“你之前有用過(guò)這個(gè)儀器嗎?如果這是你第一次接觸類(lèi)似產(chǎn)品,我們可以給你全面的培訓(xùn)”...諸如此類(lèi),吸引客戶(hù)來(lái)給你回復(fù),讓你們之間有話題聊,就不會(huì)只是干巴巴的報(bào)價(jià)。對(duì)于別的行業(yè)我不太了解,所以你們可以自己想想適合自己行業(yè)的措辭。
02. 針對(duì)“手打”的客戶(hù)詢(xún)價(jià)
除了模板式的詢(xún)價(jià),另一種就是客戶(hù)手打的,那么針對(duì)這一類(lèi)型的詢(xún)價(jià),我們會(huì)更加的重視。同時(shí)我們可以具體問(wèn)題具體分析,尤其是客戶(hù)的第一封詢(xún)價(jià)一般會(huì)暴露客戶(hù)偏好。
比如客戶(hù)說(shuō),我是來(lái)自某國(guó)家,近期想開(kāi)設(shè)這個(gè)新的項(xiàng)目,在找合適的產(chǎn)品,請(qǐng)你給我推薦。
針對(duì)于這種客戶(hù),如果有網(wǎng)站,最好去看下,看他有什么產(chǎn)品,沒(méi)有什么產(chǎn)品。有的是什么產(chǎn)品,跟本公司提供的產(chǎn)品有何區(qū)別。
如果發(fā)現(xiàn)客戶(hù)網(wǎng)站有我們公司同樣功能的產(chǎn)品,我們就可以跟客戶(hù)介紹一下我們公司產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)。對(duì)于客戶(hù)網(wǎng)站沒(méi)有的產(chǎn)品,我們可以推薦給他,問(wèn)他是否感興趣拓展產(chǎn)品鏈。接下來(lái)就是特別強(qiáng)調(diào),你能給他提供什么支持,讓他對(duì)這個(gè)新項(xiàng)目充滿希望。如上提到他是新創(chuàng)項(xiàng)目,可能對(duì)自己即將引進(jìn)的產(chǎn)品并不是很了解,這時(shí)候你要充當(dāng)一個(gè)引導(dǎo)的角色,你一定要展示你的自信和專(zhuān)業(yè)。
再比如,我對(duì)某產(chǎn)品感興趣,請(qǐng)給我最好的價(jià)格,因?yàn)槲沂悄硣?guó)代理,如果這次滿意,將來(lái)會(huì)采購(gòu)更多。
這種一定要調(diào)查客戶(hù)的真正實(shí)力,而不是他說(shuō)什么就是什么,很多客戶(hù)喜歡吹牛夸大,說(shuō)不定只是想用最低的價(jià)格買(mǎi)一臺(tái)。
如果確認(rèn)確實(shí)是有實(shí)力的大客戶(hù),那么你就要打起精神投入戰(zhàn)斗了。既然他有實(shí)力,相對(duì)應(yīng)的, 你也要展示你公司的實(shí)力,展示你產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì),讓他覺(jué)得你們公司非常不錯(cuò)。展示實(shí)力這個(gè)環(huán)節(jié)不要光說(shuō),最好是提供高清圖片或者視頻資料,展示公司環(huán)境,廠房專(zhuān)業(yè),經(jīng)常去參加各國(guó)展會(huì),服務(wù)及時(shí)。如果公司經(jīng)常有大批量訂單,直接發(fā)給他,這是某國(guó)客戶(hù)的多少臺(tái)訂單?;蛘弑竟九c某大型知名公司有合作,對(duì)我們的產(chǎn)品服務(wù)非??隙ā?蛻?hù)會(huì)想,哇,那么大公司都跟你合作了,那個(gè)公司對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量要求很高,那你公司應(yīng)該是沒(méi)問(wèn)題的,從而刺激他去消費(fèi)。
如果客戶(hù)關(guān)注的是價(jià)格,你在給他最優(yōu)惠的價(jià)格基礎(chǔ)上,給他講清楚除了價(jià)格以外本產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)或附加價(jià)值,或者本公司能給你提供什么保障。
如果客戶(hù)關(guān)注的是質(zhì)量,效果。那你就給客戶(hù)提供多方面的反饋,證明你們質(zhì)量杠杠的。
如果客戶(hù)關(guān)注的是服務(wù),那你就給客戶(hù)保障你們能提供多么周到細(xì)致的尊貴服務(wù),讓他覺(jué)得跟你合作將來(lái)無(wú)憂。
但是get到這些核心關(guān)注點(diǎn)是基于你跟客戶(hù)的談判過(guò)程和對(duì)客戶(hù)的了解,所以客戶(hù)的問(wèn)題讀3遍以上,平常與客戶(hù)的溝通中,客戶(hù)問(wèn)什么,思考一下再回答,盡量全面準(zhǔn)確地回答客戶(hù)問(wèn)題。不同的客戶(hù)自身的需求和痛點(diǎn)也各不相同,所以需要我們提升自身的個(gè)人能力進(jìn)行拿捏。
終端、代理要區(qū)別對(duì)待
一個(gè)好的外貿(mào)業(yè)務(wù)員,不會(huì)鼻子眉毛一把抓,他一定會(huì)分清主次,所以在我們日常的工作中一定做好跟進(jìn)記錄。
如果你是外貿(mào)新人,你對(duì)每一個(gè)詢(xún)價(jià)都是十分珍視,無(wú)限跟進(jìn)求回復(fù)。但對(duì)于入行多年的業(yè)務(wù)員來(lái)說(shuō),手里已經(jīng)握著很多資源,但是一個(gè)人的精力是有限的,所以把最多的精力花在最值得的客戶(hù)上,就是最有效的,所以一定要把客戶(hù)詢(xún)盤(pán)分為幾個(gè)類(lèi)別。
對(duì)于重點(diǎn)客戶(hù)一定要持續(xù)跟進(jìn),不要報(bào)價(jià)之后客戶(hù)無(wú)回復(fù)就忘記他的存在了。越是大代理,談判周期越長(zhǎng),這就需要你的耐心。
很多大訂單都是長(zhǎng)期跟進(jìn)的結(jié)果,尤其是很多大客戶(hù)之前已經(jīng)與別的公司合作并且還算滿意,暫時(shí)不打算更換供應(yīng)商,但他還是會(huì)收集行業(yè)信息,打探其它供應(yīng)商的報(bào)價(jià),以備不時(shí)之需。一旦某天他與舊供應(yīng)商關(guān)系斷裂,你就可以爭(zhēng)取成為他的第一選擇。所以你需要時(shí)?;钴S在客戶(hù)視線內(nèi),給他行業(yè)信息,給他展示新品,公司有何動(dòng)向通知他,他們國(guó)家發(fā)生喜事,祝賀他。他發(fā)布了什么動(dòng)態(tài),給他點(diǎn)贊。就是通過(guò)這些小細(xì)節(jié)逐漸在他心里建立更多的印象,讓他記住你,做一個(gè)稱(chēng)職的備胎很重要。
營(yíng)造舒適的談判空間
回頭看一下與客戶(hù)成交的案例不難發(fā)現(xiàn),最后成交的,一般都是談判過(guò)程中雙方都很舒服,愉悅的。可能你對(duì)客戶(hù)的尊敬和專(zhuān)業(yè)度讓客戶(hù)信服,也可能是你溫和的性格讓客戶(hù)感覺(jué)親近......但不管是哪一種特質(zhì),你和客戶(hù)溝通的過(guò)程中,一定要多研究客戶(hù)的性情特點(diǎn)。比如嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目蛻?hù),你就不能給他發(fā)一堆表情包。如果是女性客戶(hù),除了展示你的專(zhuān)業(yè)水平,還要多關(guān)心她,多夸她。客戶(hù)是通過(guò)文字來(lái)感受你這個(gè)人的,所以一定要根據(jù)跟客戶(hù)的談判調(diào)整你說(shuō)話的風(fēng)格,玩轉(zhuǎn)文字。
選擇切入點(diǎn),制造更多話題
對(duì)于一些不回復(fù)的客戶(hù),可以跟進(jìn)諸如新品,類(lèi)似功能產(chǎn)品。任何小的更新都可以和客戶(hù)提下,讓他知道我們?cè)诟倪M(jìn)。去展會(huì)了給客戶(hù)發(fā)邀請(qǐng)函,與哪國(guó)大客戶(hù)簽單了給客戶(hù)秀一下??蛻?hù)所在國(guó)家不幸遭遇自然災(zāi)害或經(jīng)濟(jì)危機(jī)或其他不敏感的政治動(dòng)向,可以對(duì)客戶(hù)表示關(guān)心,客戶(hù)國(guó)家球隊(duì)獲勝了表示祝賀。其它客戶(hù)給反饋了立馬上圖刺激這些沒(méi)下單的潛在客戶(hù),讓他知道在你猶豫的時(shí)候,別的客戶(hù)已經(jīng)收回投資本金開(kāi)始賺錢(qián)了。
不同情況的客戶(hù)該怎么跟進(jìn)?
跟進(jìn)客戶(hù)的重要性不言而喻,但這可并不意味著只要是和客戶(hù)保持聯(lián)系就行了,就像對(duì)癥下藥才能有效治病一樣,跟進(jìn)客戶(hù)也需要考慮不同客戶(hù)的具體情況,針對(duì)不同情況的客戶(hù)采取不同的跟進(jìn)方法。
01. 已報(bào)價(jià)的客戶(hù)
在向客戶(hù)報(bào)過(guò)價(jià)之后,過(guò)幾天要記得再詢(xún)問(wèn)一下對(duì)方是否收到了報(bào)價(jià),如果沒(méi)收到就提醒一下客戶(hù),必要時(shí)將價(jià)格再發(fā)一遍過(guò)去。如果客戶(hù)已收到,還要再進(jìn)一步了解其對(duì)于報(bào)價(jià)的想法。如果客戶(hù)有興趣也有需要,但對(duì)價(jià)格還有不同意見(jiàn)的話,在跟進(jìn)時(shí)最好收集同類(lèi)其他產(chǎn)品或服務(wù)的價(jià)格情況,向客戶(hù)說(shuō)明自己所報(bào)價(jià)格的成本依據(jù)及優(yōu)勢(shì)等。
02. 態(tài)度不明確的客戶(hù)
有些客戶(hù)由于對(duì)你的產(chǎn)品或服務(wù)還不夠深入了解,因此表現(xiàn)出一種可買(mǎi)可不買(mǎi)的態(tài)度,讓你捉摸不透其最終意圖。這類(lèi)客戶(hù)首先需要你在跟進(jìn)時(shí)進(jìn)一步根據(jù)對(duì)方的反饋將自己的產(chǎn)品或服務(wù)以簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言闡述清楚,并且向客戶(hù)明確核心的優(yōu)勢(shì),讓客戶(hù)知道購(gòu)買(mǎi)你的產(chǎn)品或服務(wù)能給其帶來(lái)什么樣的好處,從而讓其下定決心購(gòu)買(mǎi)。
03. 已寄送樣品的客戶(hù)
對(duì)于這類(lèi)客戶(hù),在跟進(jìn)時(shí)注意不要太過(guò)頻繁,一味詢(xún)問(wèn)對(duì)方對(duì)樣品的意見(jiàn),容易引起對(duì)方的反感。在最初跟進(jìn)時(shí),可以先問(wèn)客戶(hù)是否收到了樣品以及有什么需要幫助的地方。如果客戶(hù)一直沒(méi)回復(fù),可以隔一兩周再跟單詢(xún)問(wèn)一次,如果價(jià)格有更新也可以在跟單的時(shí)候跟對(duì)方說(shuō)明一下,引起對(duì)方的關(guān)注。
04. 已成交的客戶(hù)
對(duì)于已經(jīng)成交的客戶(hù),很多人總會(huì)狠心地“過(guò)河拆橋”,再不搭理對(duì)方或者忽視對(duì)方。實(shí)際上,如果注意后續(xù)的跟進(jìn)和維護(hù),即使是已經(jīng)成交了的客戶(hù),也可能會(huì)再次成為“回頭客”,甚至自發(fā)為你推薦來(lái)更多的新用戶(hù)。因此,需要適時(shí)地保持與這類(lèi)客戶(hù)后續(xù)的溝通,根據(jù)對(duì)客戶(hù)需求的了解,有針對(duì)性地向其推薦之后新的產(chǎn)品或服務(wù)。
05. 潛在客戶(hù)
潛在客戶(hù)是很多人在跟進(jìn)時(shí)往往容易錯(cuò)過(guò)的對(duì)象,在跟進(jìn)時(shí)一定要注意保持對(duì)這類(lèi)客戶(hù)的耐心,業(yè)務(wù)的促成往往就是在不懈的堅(jiān)持和努力之后發(fā)生的。有些客戶(hù)在跟進(jìn)回復(fù)時(shí),字里行間透著濃濃的拒絕,清楚地表明了其對(duì)你的產(chǎn)品或服務(wù)的無(wú)感,或者已經(jīng)購(gòu)買(mǎi)了同類(lèi)的其他產(chǎn)品或服務(wù),甚至是從來(lái)就不回復(fù)你。
這時(shí)候,可千萬(wàn)不要就此放棄。即時(shí)這次交易不成功,還有以后無(wú)數(shù)次的機(jī)會(huì)。因此要注意后續(xù)保持聯(lián)系,但也不要太緊。而有些客戶(hù)可能目前還沒(méi)有對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)的需要,但說(shuō)不準(zhǔn)以后就有需要了。如果在那之前注意適時(shí)地跟進(jìn),在節(jié)假日適當(dāng)?shù)匕l(fā)送問(wèn)候聯(lián)絡(luò)感情,那么當(dāng)客戶(hù)有需求時(shí)就會(huì)第一時(shí)間想到你。
總結(jié):跟進(jìn)客戶(hù),關(guān)鍵在于什么?
跟進(jìn)客戶(hù),其實(shí)方法和技巧千千萬(wàn),不同的客戶(hù)及不同的實(shí)際情況需要采取的跟進(jìn)方式都不一樣。但萬(wàn)變不離其宗,把握好這3個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),能讓你的客戶(hù)跟進(jìn)更有效:
首先,要把握恰當(dāng)?shù)馗鷨螘r(shí)機(jī)。
在跟進(jìn)的時(shí)候注意把握時(shí)間和頻率,如果收到客戶(hù)的詢(xún)盤(pán),要第一時(shí)間回復(fù)客戶(hù),向客戶(hù)報(bào)價(jià),不要讓客戶(hù)久等。如果客戶(hù)沒(méi)有回復(fù),仍然要記得隔一定時(shí)間將最新的價(jià)格情況及其變動(dòng)期限發(fā)送給客戶(hù)。同時(shí),在跟進(jìn)的時(shí)候要注意發(fā)送信息的時(shí)間,如果客戶(hù)與你所在區(qū)域存在時(shí)差,一定要根據(jù)客戶(hù)的作息時(shí)間來(lái)跟進(jìn),也不要跟得太緊讓對(duì)方反感。另外,如果客戶(hù)已購(gòu)買(mǎi)了產(chǎn)品,也要在一周后及時(shí)進(jìn)行服務(wù)性的回訪,了解客戶(hù)是否有需要幫助的地方并積極給予指導(dǎo)幫助。
其次,跟進(jìn)內(nèi)容要吸引客戶(hù)。
客戶(hù)是否及時(shí)回復(fù)在一定程度上與你發(fā)送的信息內(nèi)容有關(guān),如果在跟進(jìn)時(shí)沒(méi)有注意內(nèi)容的準(zhǔn)確完整和簡(jiǎn)潔明了,就會(huì)導(dǎo)致客戶(hù)不愿與你進(jìn)一步交流。而在跟進(jìn)的交流中,要注意找準(zhǔn)跟進(jìn)的重點(diǎn)和最終目的,不要夸夸其談,也切忌漫無(wú)目的。而要圍繞重點(diǎn)和目的與客戶(hù)進(jìn)行溝通,有技巧地提問(wèn),從客戶(hù)角度思考問(wèn)題并以有效的內(nèi)容吸引對(duì)方注意,進(jìn)一步了解客戶(hù)的需求和問(wèn)題。
然后,要對(duì)客戶(hù)用心。
在跟進(jìn)前要確保自己對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)有專(zhuān)業(yè)而深入的了解和認(rèn)知,并且在市場(chǎng)和行情方面也要做足功夫,這樣在與客戶(hù)交流過(guò)程中才不至于被客戶(hù)的問(wèn)題難倒,從而影響客戶(hù)對(duì)你的信任感??梢栽谥蟮馗M(jìn)中定期向客戶(hù)介紹產(chǎn)品或服務(wù)以及行業(yè)趨勢(shì)、市場(chǎng)狀況等的最新情況,讓客戶(hù)因你的專(zhuān)業(yè)性和周到性而提升對(duì)你的信任。
同時(shí),在與客戶(hù)打交道之余還要有針對(duì)性地建立客戶(hù)檔案,記下客戶(hù)的基本信息和喜好,這種對(duì)客戶(hù)的深入了解往往在后續(xù)的跟進(jìn)中更能有的放矢。逢年過(guò)節(jié)的時(shí)候記得向客戶(hù)捎去問(wèn)候,客戶(hù)有需求或有問(wèn)題時(shí)及時(shí)積極地幫助其解決,長(zhǎng)此以往,客戶(hù)自然能感受到你的用心,而回報(bào)自然也就不遠(yuǎn)了。
跟進(jìn)客戶(hù)是一個(gè)用心的技術(shù)活,最終的目的都是要通過(guò)對(duì)客戶(hù)的貼心服務(wù)讓客戶(hù)信任你,愿意與你達(dá)成最終的交易。事實(shí)上,如何跟進(jìn)沒(méi)有最好的方法,只有更好的努力,需要每個(gè)外貿(mào)人在實(shí)際工作中用心揣摩,成功贏得客戶(hù)的青睞。
總之,沒(méi)有干不好的銷(xiāo)售,只要堅(jiān)持開(kāi)發(fā)客戶(hù),持續(xù)跟進(jìn)重點(diǎn)意向客戶(hù),相信下一個(gè)大訂單就會(huì)砸到你頭上, 加油!
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