你有沒有注意到今年你一直都很忙…但是今年年初你決定要做的大部分事情卻都沒有真正完成？你的工作效率可能正在變差，而你甚至都不知道。是時(shí)候留意一下那些阻礙你進(jìn)步的壞習(xí)慣了。以下十二個(gè)習(xí)慣正在扼殺你的效率。
1、多任務(wù)的習(xí)慣
停下多任務(wù)，真的，停下。在所有的壞習(xí)慣當(dāng)中，多任務(wù)是最糟糕也是最常見的。多任務(wù)并不一定會如你所認(rèn)為的那樣讓你更有效率。事實(shí)上，當(dāng)你進(jìn)行單任務(wù)并專注于把一件事情做好時(shí)，你可以事半功倍。
根據(jù)加州大學(xué)歐文分校教授，快公司的格洛麗亞·馬克的理論，在被打斷后完全回到先前的任務(wù)上，需要約23分15秒的時(shí)間。所以，你浪費(fèi)的時(shí)間可能比你想象的要多。
更多并不意味著更好。事實(shí)上，在很多情況下，質(zhì)量勝于數(shù)量。
專注于那些能夠帶來最大回報(bào)或成就的事情是一個(gè)很好的策略。
2、從收件箱開始工作的習(xí)慣
今天你查了多少次電郵了？太多人把太多時(shí)間花在收件箱上了：閱讀及回復(fù)郵件，而不是去完成真正的工作。你發(fā)的郵件越多，你收的郵件可能也就越多。為自己設(shè)定邊界，每天只有特定的次數(shù)檢查電郵，并堅(jiān)持到底。
3、不委派的習(xí)慣
事事親力親為將會同時(shí)傷害你和你的業(yè)務(wù)。你不需要每件事情都自己做，如果可以的話請尋求幫助并把任務(wù)委派他人，你應(yīng)專注于自己擅長做的事情。
4、不懂拒絕的習(xí)慣
正如沃倫·巴菲特所說，“你不能讓其他人設(shè)置你的生活日程?！闭f“不”意味著你有時(shí)間專注于自己的需要，而不是不斷地服務(wù)他人。
5、不追蹤結(jié)果的習(xí)慣
使用應(yīng)用程序，有數(shù)以百計(jì)的工作效率應(yīng)用程序幫助你記錄你每天在做什么。這些產(chǎn)品會幫助你弄清楚自己在哪些方面效率不高并做出改變。
6、超時(shí)工作并且不休息的習(xí)慣
有時(shí)候你只是需要休息一下。傾聽你的身體，允許自己從疲勞中恢復(fù)過來。你專注于任務(wù)的狀態(tài)只能持續(xù)特定長度的時(shí)間（據(jù)說最多90分鐘）。把任務(wù)分割成小塊，中間休息一會兒（10－15分鐘）。
7、工作沒有套路的習(xí)慣
工作套路是必不可少的，它能讓你的思維進(jìn)入生產(chǎn)的齒輪。沒有套路的話，當(dāng)你必須完成實(shí)際工作時(shí)，你將總是浪費(fèi)時(shí)間在如何開始上。
8、待辦事項(xiàng)列表太長的習(xí)慣
不要過于激情澎湃，然后在你的待辦事項(xiàng)列表上填寫幾十個(gè)或更多的任務(wù)。你極有可能在工作結(jié)束的時(shí)候無法將它們?nèi)客瓿桑@樣你將會感到沮喪，認(rèn)為自己不夠有效率。而一旦這種被壓垮的情緒開始出現(xiàn)，你將面臨一些麻煩：壓力只是其中之一。
9、你的時(shí)刻在線的習(xí)慣
如果人們可以通過智能手機(jī)、電郵、推特、臉書或領(lǐng)英找到你，那么你也太容易被找到了，并且所有這些渠道都是會讓你從你的目標(biāo)分心的連接。斷開連接，只是看看，你的工作效率已經(jīng)很成問題。
你的智能手機(jī)可能是有史以來最大的生產(chǎn)力殺手。大多數(shù)人只是無法把手機(jī)放下。如果你的手機(jī)還聯(lián)著網(wǎng)，那么想要對一切事物保持更新的誘惑是非常高的。如果可以的話，當(dāng)你在辦公室的時(shí)候把手機(jī)放下一會兒（或關(guān)機(jī)），看看這對你的生產(chǎn)力水平造成的影響。
10、讀新聞的習(xí)慣
預(yù)留讀或看新聞的時(shí)間塊。使用批判性的觀念模式并且思考你所看到的東西。使用優(yōu)質(zhì)的媒體。別再點(diǎn)擊新聞標(biāo)題并且閱讀短新聞了——讀一些有質(zhì)量的新聞報(bào)道或者你選擇的專家博客。
11、優(yōu)柔寡斷的習(xí)慣
常見的問題是，人們的待辦事項(xiàng)列表很長，但是卻不知道在那場密集的會議之后想要解決的問題是什么。對今天需要完成的事情區(qū)分優(yōu)先級，并且盡快去行動。
12、重新造輪子的習(xí)慣
總有更好更聰明的方法來完成大部分的任務(wù)。不要重新造輪子。時(shí)間是你所不應(yīng)浪費(fèi)的最重要的資源。找出有用的方式并堅(jiān)持下去。節(jié)省時(shí)間。
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