每一家做外貿(mào)交易的公司都應(yīng)該準(zhǔn)備好一份外貿(mào)宣傳冊(cè)（包括紙質(zhì)版和電子版的），外貿(mào)宣傳冊(cè)主要是給客戶看的，為了正面宣傳公司的產(chǎn)品和企業(yè)文化。要想本公司能夠給客戶留下深刻印象，必須要做好外貿(mào)宣傳冊(cè)。下面，我們來看看外貿(mào)宣傳冊(cè)模板怎么做。
一般國(guó)外專業(yè)的外貿(mào)宣傳冊(cè)包括：Title、Introduction、Additional Info、 Catalogue、Product Details (Parameters)、Why to choose、Contact。
第一頁
公司商標(biāo) + 名稱，一般名稱要大一些，最好是初號(hào)到小二的黑體，比較突出，首頁的商標(biāo)上不要寫什么 Co., Ltd. Machinery等，例如你的公司是ABC有限公司，不要把“ABC Co., Ltd.”都寫在首頁上，會(huì)干擾客戶記住公司名稱，就直接寫A或者最多寫ABC而且名稱盡量符合外國(guó)人的發(fā)音習(xí)慣?；蛘哂休o音連起來，比如有些公司名稱是ZK，客戶很難記住，有條件的話，最好可以加一個(gè)元音，例如Zik等。
首頁主要是給客戶印象深刻，能記住公司名+ Logo的頁面。同時(shí)，如果你的公司是注冊(cè)公司，要盡量在公司注冊(cè)名后加圈R，表示Registered，有商標(biāo)產(chǎn)品要價(jià)格小TM，表示Trademark，國(guó)外非?？粗禺a(chǎn)品和公司的合法性。
如果是系列產(chǎn)品，不要什么GP Series、HP Series這樣，國(guó)外Series是標(biāo)志同一個(gè)產(chǎn)品集體不同標(biāo)號(hào)，例如我們寫GP系列圓錐破碎機(jī)，就可以直接寫GP cone crushers(這里加一個(gè)s表示多個(gè)產(chǎn)品就可以了)，或者 Cone Crushers GP。然后就是突出你的商標(biāo)、產(chǎn)品名稱和公司使命，有時(shí)候可以在公司名稱下面加一行宣傳語。
圖片和商標(biāo)、Logo等一定要分明，不要重疊、交叉等。在首頁和前幾頁可以多放幾張圖片，圖片中可以添加文字框，進(jìn)行一些說明，比如是產(chǎn)品型號(hào)等。
有申請(qǐng)專利的產(chǎn)品，盡量標(biāo)注在圖冊(cè)中，即使沒有，有一些比較好的技術(shù)也可以加星標(biāo)，然后標(biāo)注Patent Pending字樣。
第二頁
主要就是一些公司介紹、公司優(yōu)勢(shì)這些內(nèi)容。最好不要再寫什么brief introduction、product details這些，這都是很中國(guó)式的表達(dá)。外國(guó)公司一般是寫簡(jiǎn)單幾項(xiàng)。首先About us，或者Who are we，把公司介紹清楚。Products里面列出產(chǎn)品，Applications列出使用用途。Benefits and advantages產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)。Components列出產(chǎn)品的零件名稱。在公司名稱的后面，可以寫一句宣傳的句子作為口號(hào)?？梢园押献魃桃詧D標(biāo)的形式，添加在圖冊(cè)中，既不占地方，也可以說明公司的合作商家很多。
國(guó)內(nèi)很多商家，突出產(chǎn)品優(yōu)點(diǎn)的時(shí)候，都說成本優(yōu)勢(shì)。其實(shí)在老外看來，這并不一定是優(yōu)勢(shì)，因?yàn)槌杀镜涂赡軙?huì)讓人不放心?？梢酝怀龅膬?yōu)勢(shì)其實(shí)有很多，比如High performance, excellent versatility, full control of process, easy to handle, robust design, all maintenance and inspection等等，甚至excellent shape。如果你愿意，還可以加一些mission and vision，說明一些公司的發(fā)展目標(biāo)，還有environmental concerns，特別是涉及環(huán)境的產(chǎn)品，產(chǎn)品是否環(huán)保？外國(guó)對(duì)環(huán)境可是比我們重視的多。
一般一本美觀的外語宣傳冊(cè)都是不同的圖片、文字、顏色、字體搭配的結(jié)果。字體上，一般正文可以用Times New Roman，標(biāo)題可以用Arial。如果標(biāo)題超過兩個(gè)單詞，還可以使用不同顏色，顯得整潔美觀。大的段落首行可以用首字縮進(jìn)。另外，一定要注意標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用，外語中逗號(hào)緊連前面句子，后面留一個(gè)空格。句號(hào)后面留兩個(gè)空格。一般涉及規(guī)章制度、書名法規(guī)等等，中文常用《》、“”，外語中沒有書名號(hào)，也很少用單引號(hào)，例如我們說“十二五發(fā)展規(guī)劃”，但是外語中不能用引號(hào)，而是用重要單詞詞首大寫的方式，不加引號(hào)，直接寫Twelfth Five-Year Development Plan，這個(gè)時(shí)候有個(gè)小技巧，為了以后不重復(fù)提起（外語中是很怕重復(fù)的），我們可以在后面加個(gè)括號(hào)和縮寫，如Twelfth Five-Year Development Plan (TFYDP)，這樣以后再遇到我們就可以直接寫TFYDP了。注意括號(hào)前也是要有一個(gè)空格的。
正文
然后我們就要寫正文了，很多外貿(mào)圖冊(cè)需要有很多溢美之詞，當(dāng)然為了夸獎(jiǎng)產(chǎn)品的品質(zhì)。我們要平時(shí)多學(xué)一些這方面的單詞，我給大家列出來我總結(jié)的一些。
1、例如設(shè)計(jì)精良，我們習(xí)慣說have an advance design，實(shí)際外語常加介詞，如XXX is of advanced design。
2、efficiency、high-performance、versatile、user-friendly、productive、high endurance, guaranteed, state-of-the-art這些都是常用的單詞，可以多用。
3、我們一說非常就是very，其實(shí)圖冊(cè)中常用high, highly，不知道大家注意沒有。
4、有時(shí)候中文圖冊(cè)，說的饒口的話，我們沒有必要完全翻譯，會(huì)顯得很冗長(zhǎng)。例如中國(guó)說XXX是行業(yè)的龍頭企業(yè)，我們一說就是XXX is a pioneer company in AAA industry，其實(shí)完全可以簡(jiǎn)單說XXX has pioneered the development of AAA industry。
5、寫數(shù)字的規(guī)則大家都懂了，三位一隔，中間空格或逗號(hào)，如 3,000,000。
6、盡量用老外能理解的簡(jiǎn)單英語，來表達(dá)一些中國(guó)特色的東西。例如龍頭企業(yè)，你說dragon-head enterprise，老外就完全不懂什么意思了，什么領(lǐng)導(dǎo)題詞，director inscription，這些都是我們翻譯常頭疼的問題吧。翻譯看似沒什么錯(cuò)，中國(guó)人不關(guān)心，老外看不懂。龍頭企業(yè)就是leading company，commitment，或者最多 xxx（領(lǐng)導(dǎo)名） made the commitment of xxx，就可以了。
7、還是多提提介詞的問題，大家平時(shí)多看看as, of, beyond, above, under, underneath等等這些介詞的用法，這是我們中國(guó)翻譯的薄弱項(xiàng)目。比如可定制，我們常說成can be customized，其實(shí)完全for customization就可以解決了。
8、在使用and的時(shí)候，正確用法是a, b, c, d, e, f and g（一定最后兩項(xiàng)之間才能用and，前面都是逗號(hào)+空格）。排比的時(shí)候一定是動(dòng)詞-動(dòng)詞-動(dòng)詞，形容詞-形容詞-形容詞，名詞-名詞-名詞，一類單詞才能排比。
9、我們會(huì)經(jīng)常濫用by，比如電腦優(yōu)化，就是optimized by the computer，其實(shí)就是 computer optimized。但會(huì)經(jīng)常少用for，這和中英文語言差異有關(guān)。
10、很多中文里沒法翻譯出來的“小詞”，英文里經(jīng)常用，我們往往會(huì)忽略，加上有時(shí)候會(huì)顯得很原汁原味，例如是，我們肯定就寫is，英文里其實(shí)常有 is considered of，你說中文怎么翻譯？還有帶有，我們就是have，其實(shí)可以換個(gè)用法，can be equipped with。
11、表格，一般報(bào)表才叫table，參數(shù)表一般是form，帶圖片的是figure, graphic, image。表1、表2是Fig. 1, Fig. 2。
12、我們說還……，總是has not...，英文多用remains，如remain unchanged。
13、我們常說我公司的XX產(chǎn)品，不用XXX of our company，就是our XXX。
按照以上方法一步步編輯，一份精美的外貿(mào)宣傳冊(cè)就完成了，這樣的宣傳冊(cè)做出電子版的長(zhǎng)圖片，還可以放到一些論壇上作推廣用。
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