在外貿(mào)交易中，貨期的問(wèn)題極大可能會(huì)成為談判的重要影響因素。如果每次客戶下訂單后，你都不能按照貨期來(lái)出貨給到客戶，即使這次客戶跟你合作了，下次也不會(huì)再找你的了。但是你有沒(méi)有想過(guò)究竟是什么原因?qū)е仑浧谮s不上呢？
嗯，那時(shí)采購(gòu)惹的禍！
那么應(yīng)該如何來(lái)解決這個(gè)采購(gòu)的問(wèn)題呢？
第一，供應(yīng)商的選擇
企業(yè)在選擇供應(yīng)商的時(shí)候，往往會(huì)陷入以性價(jià)比為唯一標(biāo)準(zhǔn)的陷阱。正是這個(gè)原則，導(dǎo)致很多企業(yè)無(wú)法按時(shí)交貨。原因很簡(jiǎn)單，當(dāng)你花費(fèi)了大量時(shí)間選擇了這一家性價(jià)比最優(yōu)的供應(yīng)商以后，你怎能保證供應(yīng)商會(huì)優(yōu)先給你供貨或準(zhǔn)時(shí)給你供貨？你如何保證供應(yīng)商的生產(chǎn)周期能夠配合你自己企業(yè)的生產(chǎn)進(jìn)度？你如何保證供應(yīng)商的產(chǎn)能能夠滿足你的要求？諸多不確定因素都將可能導(dǎo)致供應(yīng)商的配件和材料無(wú)法按時(shí)送達(dá)工廠，最后無(wú)法按時(shí)完成訂單。
所以，在選擇供應(yīng)商的時(shí)候，不能把性價(jià)比當(dāng)成唯一條件。除了性價(jià)比，我們還要思考以下幾個(gè)要點(diǎn)：
1、供應(yīng)商的產(chǎn)能有多大，根據(jù)企業(yè)目前的訂單狀況和潛在的訂單狀況，這樣的一個(gè)供應(yīng)商能否滿足全部采購(gòu)需求？如果不能，那就必須再找一兩家供應(yīng)商。
2、供應(yīng)商的信譽(yù)度怎么樣？有些工廠，在跑業(yè)務(wù)的時(shí)候，什么條件都能答應(yīng)你。到你真正下單的時(shí)候，你才發(fā)現(xiàn)，很多事情他做的與說(shuō)的相距甚遠(yuǎn)。所以，一方面要看業(yè)務(wù)員說(shuō)了什么，另一方面還要看這家供應(yīng)商做了什么，以前交貨是否準(zhǔn)時(shí)、質(zhì)量是否有保證、服務(wù)是否始終如一。
3、是否有意外情況發(fā)生？比如說(shuō)供應(yīng)商的訂單突然非常密集，短期內(nèi)排不下了；或者供應(yīng)商突然倒閉了；或者供應(yīng)商的貨物因交通問(wèn)題無(wú)法準(zhǔn)時(shí)送達(dá)；等等。我們無(wú)法確保這些問(wèn)題不發(fā)生，所以必須提前做好防備。首先，供應(yīng)商的數(shù)量必須要保證每個(gè)配件3~5家，這家不做了還有其他幾家；其次，接到大訂單，最好不要把一個(gè)配件的所有訂單下到一個(gè)供應(yīng)商那里，這是不安全的。因?yàn)槟銢](méi)有其他的依靠，就靠這家供應(yīng)商了，如果他不盡早完工自己的工廠就沒(méi)法交差了。很多時(shí)候，我們發(fā)現(xiàn)采購(gòu)員對(duì)供應(yīng)商用盡威逼利誘各種方式來(lái)敦促其按時(shí)交貨，可惜收效甚微。如果你把一個(gè)配件下訂單給2~3家供應(yīng)商來(lái)做，結(jié)果就完全不同了，主動(dòng)權(quán)完全掌握在自己手中。這家工廠做得太慢，就把他余下的訂單全部裁掉交給另一家做得快的工廠。這樣，就把意外掌控在自己手中了。
第二，采購(gòu)時(shí)間安排
一個(gè)產(chǎn)品，少則十幾個(gè)零件，多則幾百個(gè)甚至上千個(gè)零件。要把這些配件的訂單下給供應(yīng)商也需要一些時(shí)間。訂單提前一分鐘下到供應(yīng)商那里，可能會(huì)使配件提前10天完成，因?yàn)槟銦o(wú)法確保這一分鐘內(nèi)供應(yīng)商那邊會(huì)有多少家客戶下訂單過(guò)去。所以，總的前提是收到訂單就要盡快把配件訂單下給供應(yīng)商，不要有任何延誤。
如果這些配件訂單的制單和確認(rèn)需要一些時(shí)間，就按己方生產(chǎn)時(shí)的配件需求順序下訂單，先用的配件先下，后用的配件后下。這樣可以使配件供應(yīng)和生產(chǎn)進(jìn)度同步，保證生產(chǎn)順利進(jìn)行。
第三，采購(gòu)單的分配
切忌將采購(gòu)單長(zhǎng)期下給一家供應(yīng)商生產(chǎn)。這樣一方面無(wú)法保證供應(yīng)商按時(shí)交貨，另一方面也無(wú)法使供應(yīng)商保持合作的激情。
另外，當(dāng)一個(gè)訂單量特別大或者非常重要的時(shí)候，最好把它分給最少兩家供應(yīng)商做。
第四，采購(gòu)跟單
采購(gòu)訂單下完以后，不要坐著干等，得做點(diǎn)什么事情。等待往往讓我們錯(cuò)失很多機(jī)會(huì)。
采購(gòu)員必須全程跟進(jìn)每一個(gè)配件的生產(chǎn)進(jìn)度，每1~2天就得了解一下配件生產(chǎn)到哪一步了，能否準(zhǔn)時(shí)交貨。
這個(gè)跟進(jìn)的過(guò)程，不是機(jī)械地每天重復(fù)，而是要保持警覺(jué)的心態(tài)。一旦發(fā)現(xiàn)任何問(wèn)題，就要趕緊提出來(lái)，解決掉，切勿拖延誤事。早一分鐘發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，配件可能早幾天完成。
第五，進(jìn)料檢驗(yàn)
必須長(zhǎng)期堅(jiān)持“不驗(yàn)貨，不入倉(cāng)；入倉(cāng)貨物，一定合格”的原則。這樣，可以杜絕材料到用的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。等到重新采購(gòu)或更換時(shí)，已經(jīng)耽誤很多天時(shí)間了。同時(shí)，這也可以避免不良品的出現(xiàn)，為訂單按時(shí)完成打好基礎(chǔ)。
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